SharePointの共有機能について

Question

こんにちは。

SharePoint Onlineで、'共有'機能でサイトへのアクセス権を持たないユーザーに、ある特定のフォルダやファイルを共有することができますが、この機能はどのpermission levelのユーザーも使えてしまう、という理解で宜しいでしょうか？

サイトの特定の管理者のみが'共有'機能を使えるようにする設定というのはあるのでしょうか？

よろしくお願い致します。

Answer 1

こんにちは。

共有機能の使用可否についてはサイトの「アクセス要求の設定」にて制御可能かと存じます。

[サイトの設定] 画面にて [サイトの権限] をクリックし、リボンメニューの [権限] タブから [アクセス要求の設定] をクリックしていただければ、以下の設定項目が表示されます。

[アクセス要求の設定]

  ①. [サイトと個別のファイルおよびフォルダーの共有をメンバーに許可します。]

  ②. [メンバーが、他のユーザーをサイト メンバー グループ <サイト名> メンバー に招待することを許可します。メンバーがサイトを共有できるようにするには、この設定を有効にする必要があります。]

  ③. [アクセス要求の許可]

上記 ①② がチェックされている場合、サイトと個別ファイルおよびフォルダーに対して“投稿” 以上のアクセス許可レベルが割り当てられているユーザーが共有機能を使用できます。

両方チェックが外れている場合は、サイトの所有者およびサイトコレクションの管理者のみ共有機能が使用できます。なお、③ にチェックをすると、共有機能を使用するために必要なアクセス許可レベルが割り当てられていないユーザーは共有の申請が送れるようになります。

設定手順については、以下の公開情報をご確認いただけますと幸いです。

  アクセス要求の設定を変更する

Answer 2

ご返信いただきありがとうございます。

ご案内いたしました設定内容はサイトの権限設定と同時に継承されるため、サブサイトの権限設定にて権限の継承を中止しない限り、親サイトに設定された内容はサブサイトにも反映されるかと存じます。

もしサブサイトの権限設定にて固有の権限設定をされている (親サイトからの権限の継承を切っている) のであれば、ご案内いたしました設定手順をサイトごとに個別に実施する必要がございますので、もし、この状況であれば、該当のサイトにて同様の操作を実施いただけますと幸いです。

上記の内容でも目的の動作とならない場合には、設定されている権限等のより詳細な情報を確認しながらの調査が必要かと存じます。

この場合には、恐縮ではございますが、サービス リクエストにてテクニカル サポートまでお問合せくださいますようお願いいたします。

お問い合わせの際には、次のサイトを参考になさってください。お問い合わせには管理者の権限が必要となりますので、お持ちでない場合は、管理者様にお問い合わせください。

   一般法人向け Office 365 サポート窓口のご紹介

お手数をお掛けし、大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。

Answer 3

ご担当者様

こんにちは。

ご返信ありがとうございました。

記載頂きました設定は、サイトコレクションの管理画面で行えば良いという事でしょうか？

トップレベルサイトで上記を試しているのですが、①と②のチェックを外しても「読み取り」の権限を付与されている社員がまだ共有機能を私用できている状態です。