ユーザーがサブスクリプション、アカウント設定、課金情報を管理するのに役立つ Microsoft 365 の機能。
一般ユーザー向けの Office 2016 を購入された場合 Microsoft アカウントが必須となりますが、同じアカウントで登録をすると、アカウントページではどの PC にどの Office がインストールされているかの識別できなくなりますので、別アカウントで作成を推奨しています。
また、紐づけしたアカウントは変更ができませんので、会社で使用の場合は使用者が変わることも考えてアカウントに個人名を使わないように作成したほうが良いと思います。
以下の情報なども参考になると思います。
プレインストール版の Officeでしたら、法人向けの Office 2016 を搭載の PC を購入のほうが、 Microsoft アカウントを使用しないでプロダクトキーのみで済んだのですが・・・