最新のExcelから古いExcelへデータを移す

Question

パソコン初心者です。

今年の秋に最新のパソコンを購入し、ExcelでA3用紙に設定し、印刷プレビューを開いて切り取り線いっぱいになるよう書類データを作りました。

それを古い職場のパソコンに移して印刷をかけようとしたところ、印刷プレビューを開くと左上によっています。

よく見るとExcelのセルも最新のパソコンで作った時と違い、古いパソコンのExcelでは切り取り線への余裕が右と下に広がっています。

その状態で印刷をかければ左上によったように見えるのは分かるのですが、僕は古いExcelに入れても新しいパソコンで作ったデータと同じA3いっぱいにした状態で表示したいです。

データの保存の仕方の問題ですか？

適切なやり方を教えて下さい。

**モデレーター注**

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Answer 1

エクセルのバージョンが2007では無く2003とかなら大幅に変更される可能性はあります。ただ、サポートは既に終わっているのでなるべく早く入れ替えられたほうが無難です。

職場の環境が2007としても罫線で引いているのであれば、2016で作っていたとしてもほぼ変わらない筈。正確には目立たないケースが多い。

大幅に変わっているというのであれば、画像の部分を確認してみてはいかがでしょうか。まず、罫線の呼び出しから。作成は2016です。

レイアウトのタブに移動して

2003ならば、多分元がＶistaでアップグレードしたWindows 7にOSはなるだろう。OS絡みも考えられるので、その場合は上司を通じてオフィスソフトの購入の稟議書を作成するのが早いと思います。(上司と相談を)

Answer 2

>それはデータ保存段階で、以前のバージョンにも対応できるよう設定してから保存をかければ解決できませんかね？

逆に、新バージョンにのみの機能使用している場合、旧バージョンでどうやって実現すれば良いのでしょうか？

極端な例）罫線の機能

新Ver.：実線、破線、波線があり、線の太さも変更可能

旧Ver.：実線のみで、線の太さは固定

新Ver.から旧Ver.に自動変更して保存された場合、貴方はどの状態であれば納得しますか？

結局は、実線、破線、波線、線の太さを旧Ver.に合わせて、実線で太さ固定にするしかありません。

無い機能を実現することは不可能です。

それはレイアウト等の表現についても同じ事が言えます。

Answer 3

見栄えを気にするのであれば、見栄えを調整しなおす必要があるということです。データそのものはA1に何のデータがあるというレベルでは同一の表示になっています。

Answer 4

Excelのバージョンが異なれば、データは互換性で維持できても、見栄えまでは保証できません。画面の表示設定やプリンタのページ設定などにも依存します。そもそも、Excelは表計算ソフトウェアですので、WYSIWYGでの編集は保証されていません。

ご返信いただき有難うございます。

難しい話なので、初心者にはよく分からないのですが、要するに最近のノートパソコンと古いデスクトップパソコンでは、見栄えが違うので、いちいちデータを作り直さねばならない、という事ですか？

Answer 5

Excelのバージョンが異なれば、データは互換性で維持できても、見栄えまでは保証できません。画面の表示設定やプリンタのページ設定などにも依存します。そもそも、Excelは表計算ソフトウェアですので、WYSIWYGでの編集は保証されていません。