WORD文書：新しいコメントを入れようとすると、文書全体が選択されてしまう

Question

他の人が作ったWORD文書に修正指示を入れるため、修正してほしい箇所を選択してコメントを挿入したいのですが、該当部分を選択して「校閲」内の「新しいコメント」を****ックすると、該当部分だけではなく、セクション全体が選択されてしまい、コメント入力の窓が出ます。その状態でならコメントを入れることはできますが、それはセクション全体に対するコメントの形なので、具体的にどの部分についての話なのか伝えられません。

文字の打ち直しや削除などは1文字ずつできます。コメントを入れようとした場合だけ、全選択になってしまうように思います。

現在はOffice 2019ですが、以前2013を使っていた時から、時折、同様の状況がありました。

これはどういう状態に設定されているのでしょうか。また、この設定の解除方法をご教示いただけますと幸いです。

Answer 1

ご回答ありがとうございました。

私自身が作成した文書では問題なくコメント入力ができます。

問題の状況になるのは、他の人が作った文書ファイルに私がコメントを入れる必要がある場合です。

ここから先にご回答くださった方への返信のコピペになり申し訳ありませんが、全ページが選択されてしまうのではなく、その文書のある区切りから次の区切りまでのブロックが全選択されてしまうのです。内容がきちんとセクション分けをして入力されている文書なのですが、その中でコメントを入れようとすると、あるセクションだけが全部選択されてしまうのです（うまく説明できず申し訳ありません）。

なので、その文書の作成者がブロック単位でしかコメントが入れられないような設定をしたのかと思ったのです。おそらくWORDにそれができる機能があるのだと思い、質問させていただきました。

ただ、ご回答を拝見して、そのような機能がWORDにあれば、お詳し方であれば、すぐにピンときてくださると思うので、そんな機能はないのだろうという気がしています。

そのような状況になる文書の共通点を考えてみて、急に思いついたのですが、そうなるのはリスト機能を使っている文書です。通常の打ち直しなどの修正はできるので、画像を貼りつけてあるということはないと思いますが、他のソフトで作成したリストをテキスト編集が可能な状態で貼りつけた可能性はあると思います。そこでWORDが対応できない何かしらの設定がされていて、不具合を起こしているのかもしれません。

もう少し探ってみます。

ひとまず、WORDにブロック単位でしかコメント入れられないようにする機能はないであろうと推測できましたので、ご回答に感謝いたします。

実際にコメントを入れた文書例まで作成していただき、本当にありがとうございました。

Answer 2

コメントを入れたい部分の文字を選択していても、なぜか全体でコメントが入ってしまうということですよね？

その場合不具合の可能性が高いですね。

まずはWindowsとOfficeのバージョンが最新であることをご確認ください。

Answer 3

ご回答ありがとうございました。

全ページが選択されてしまうのではなく、その文書のある区切りから次の区切りまでのブロックが全選択されてしまうのです。内容がきちんとセクション分けをして入力されている文書なのですが、その中でコメントを入れようとすると、あるセクションだけが全部選択されてしまうのです（うまく説明できず申し訳ありません）。だから、意図的にセクション単位でしかコメントを入れられないように、何かしらのWORDの機能にある設定を施しているのだろうと思い、質問させていただいた次第です。

でも不具合なのかもという気がしてきました。

バージョン確認をしてみます。

ありがとうございました。

Answer 4

新規文書でセクション区切りを挿入した単純な文書を作成して行っても、同様の状態になるでしょうか。

他の人がどのように作成された文書かとの関連があるかは不明ですが、新規文書や他の文書でも同様になるようでしたら、一度 Office の修復を行ってみてはどうでしょうか。

手元にある Office 2019 の、バージョン 1912 (ビルド 12325.20288 クイック実行) で適当な内容で試してみましたが、こちらでは選択文字のみにコメントの追加がされ、セクション全体となるようなことはありませんでした。