SharePointでのAccessテーブルへの権限設定方法、プラン選定について

Question

SharePointOnline上で、Accessファイルを更新したいと考えています。複数部署が１つのAccessファイルにアクセスするため、部署ごとにテーブルを分けて、ユーザー権限を付与したいと考えています。

ここで質問ですが、権限設定の部分で、同じAccessファイル内に複数テーブルを各部署ごとに分けて作る際に、自分の部署のテーブルは「編集可能」、他の部署メンバーには「アクセス不可」と設定することは可能でしょうか？

例えば、A、B、Cという3つの部署があり、A部署はaaaテーブルの編集権限があるが、BとCはaaaテーブルにはアクセス不可、といった設定です。

また、SharePointOnlineのプランはどれを選べばよいか悩んでいます。

料金テーブルを見ると、Accessが入っているのは、「Office 365 Enterprise E3」となっていますが、これで正しいでしょうか。

参照：https://products.office.com/ja-jp/sharepoint/compare-sharepoint-plans

なお、Office365（https://www.office.com/?auth=2&home=1）ページでSharePointアイコンを選択して、管理画面に遷移しましたが、このページの使い方がわからず検索しても書いてないため、教えていただけたら幸いです。※やりたいことは、ローカルのAccessファイル（.accdb形式）をSharePointにアップして、複数部署のメンバーが見れるようにして、編集権限を設定することです。

お手数をおかけしますが、宜しくお願い致します。

Answer 1

こんにちは。

SharePoint Online の既定の機能では Access のテーブル単位で権限設定をするといったことはできないかと存じます。

SharePoint Online 側にて権限設定可能なのは、Access ファイル単位、もしくは Access が格納されたライブラリー単位、ライブラリーが存在するサイト単位のいずれかとなりますため、恐縮ながらご要望の動作を既定の機能で実現することは難しいかと存じます。

また、Office 365 の該当ページの中にある [SharePoint] をクリックした後に遷移されるページでは、新規のサイトや新規のニュースを作成することが可能となっております。さらに、このページには各サイトでのニュースや、よくアクセスするサイトの一覧が表示される動作となっております。

以下の公開情報に該当ページについての記載がございますので、お役だてくださいますと幸いです。

  SharePoint のスタートページでコンテンツを見つける

Answer 2

どなたか教えていただけませんでしょうか。すごく困っていまして、分かる方が少ないのかもしれないですが、何かしらのヒントでもいいので、お願いできたら幸いです。