同じExcelファイルを別のPCで印刷するとサイズ等が異なる

Question

PC：A

デスクトップ

Acer

Win8.1 Pro

Office 2013

PC：B

ノート

FUJITSU

Win7

Office 2016

異常があるのはAのパソコンのエクセルです。

NASで共有しているエクセルのデータをパソコンAとBで印刷した時に、文字が枠内に収まらなかったりフォントが異なっていたりします。

他の人からメールで送られてくる見積書等のエクセルデータもパソコンAで開くと印刷範囲が収まらずに白紙のページが出たりします。

AとBのエクセル環境設定を一緒の設定にしても、プリンタードライバーを新規で作り直しても変わりません。

何か解決策をご教授頂けたらと思い質問させていただきました。

Answer 1

kananawaさん、こんにちは。

Excel の文書を共有すると行の高さが異なったりするのですね。

以下の文書が参考になると思います。

・異なる複数の Windows 環境で Excel ファイルを共有すると、印刷範囲、セルの幅、または高さが変更される場合がある

Excel は計算速度を優先したアプリケーションの為、OS・言語・ディスプレイの解像度・既定のプリンタドライバー・フォントによって行の高さと列の幅が可変出来る仕様となっております。

「フォントが異なったりしている」との事ですので、＜PC：B＞ に入っているフォントが ＜PC：A＞ に無いという可能性が高い様に思います。

[参考] エクセルのセル幅がPCによって勝手に変わる

＜PC：B＞ のフォントを＜PC：A＞で使用出来る様にしてはどうでしょうか。

以下の方法で出来るか分からないのですが、ご参考まで。

・ＦＯＮＴのコピー方法

Answer 2

ご返事ありがとうございます。

一つ訂正させて下さい。

「フォントが異なったりしている」と表記しましたが正確には「罫線が太くなっている」でした。

＞＞　＜PC：B＞ のフォントを＜PC：A＞で使用出来る様にしてはどうでしょうか。

PC：BとAを同じフォントをにして文字サイズも全く同じにしましたが変わりませんでした。

＞＞OS・言語・ディスプレイの解像度・既定のプリンタドライバー・フォントによって行の高さと列の幅が可変出来る仕様となっております。

ディスプレイの解像度は確認してみます。

OS・言語についてこちらで確認できる事はありますでしょうか。

プリンター、フォントについては問題ないと思います。

Answer 3

kananawaさん、返信ありがとうございます。

「フォントが異なったりしている」では無く「罫線が太くなっている」という現象なのですね。

・OSは Windows 7 と Windows 8.1 とそもそも環境が異なっておりますね。

・言語については、日本語が英語になっていないかなどを確認するぐらいかと思います。

　　Windows8の表示言語を変更する方法 - 英語など

画面上は同じで印刷時のみの現象なのであれば、仮想プリンターの「Microsoft XPS Document Writer」から印刷した結果を比較してみてはいかがでしょうか。

印刷時にプリンターの一覧から「Microsoft XPS Document Writer」を選択してから印刷してファイルをデスクトップなどに保存します。

もし結果が正常な場合はプリンタドライバー側の問題である事が分かります。

プリンタドライバーを新規で作り直した時、プリンターメーカーのサポートサイトから最新のドライバーをダウンロードしてインストールしてみて下さい。

ただ、何をやっても揃わないという事もあると思いますので、印刷時に一枚に収まる様に縮小印刷をするのが良いかもしれませんね。

・エクセルできれいに１枚に収めて印刷する方法

Answer 4

お返事ありがとうございます。

言語は両方とも日本語のみです。

画面上でもプレビューの段階で違います。

「Microsoft XPS Document Writer」も試しましたがダメでした。

>>Excel は計算速度を優先したアプリケーションの為、OS・言語・ディスプレイの解像度・既定のプリンタドライバー・フォントによって行の高さと列の幅が可変出来る仕様となっております。

上記を参考にして色々試してみます。

Answer 5

問題が解決したのでご報告します。

結論は「2016と2013では標準フォントが異なっていた」です。

Excel2013と2016では標準フォントが違い、セルの高さも違いました。

冒頭あたりでフォントの指摘はあったのですが、オプション＞全般の設定で「本文のフォント」になっていたため気づきませんでした。

結果、游ゴシックをダウンロードすれば解決しました。

下記参考程度に。

Excel2013

標準フォント：MS Pゴシック

セルの高さ：13.50

Excel2016

標準フォント：游ゴシック

セルの高さ：18.75

ご指導いただき有難うございました。