「building blocks」関連の不要なメッセージについて

Question

「building　blocks」を変更してはいないが、挿入タブの「クイック　パーツ」をクリックしただけで、下記メッセージが表示される。不要につき表示されないようにしたいのですが。

building　blocksに保存されているスタイル、文書パーツ（表紙やヘッダーなど）、またはその他の内容が変更されました。building　blocksの変更を保存しますか？

Answer 1

yuka_bluemountain さん、こんにちは。

書き込みありがとうございます。

Building Blocks.dotx ファイルは、定型句などのクイック パーツの内容を保存するために使われます。

参考:

・クイック パーツ

・繰り返し使う内容を、文書パーツとして登録する

通常はクイック パーツに新規登録をしたり登録済のものを編集した場合などに、Word 終了時にそれら変更を保存するかを尋ねるメッセージなのですが、今回のトラブルでは [挿入] タブ > [クイック パーツ] のボタンを押しただけで (クイック パーツの登録 / 編集 / 挿入を実際に行わなくても) このメッセージが表示される現象が起きているようです。

ご不便をおかけしておりますが、今後の修正予定時期などについての情報はこちらでは見つけることはできませんでした。。。

前回紹介の海外フォーラムでも「同じことが知りたい」の投票が多く集まっており、おそらく他の方からもフィードバックが寄せられているかと思いますが、こちらからも開発チームにフィードバックをさせていただきますね。

よければ yuka_bluemountain さんからも [ファイル] > [フィードバック] > [問題点、改善点の報告] からフィードバックの送信をいただけると幸いです。

※ マイクロソフトでは製品の機能変更と改善のためのユーザーの皆様からのフィードバックを集めています。皆様からのフィードバックが多いほど開発からの注目度が上がりフィードバックが反映されやすくなりますので、同じ問題でお困りの方はフィードバックの送信にご協力をいただければと思います。

Answer 2

シェリーTG さん、こんにちは。

こちらの問題について、海外のフォーラムでも同様の報告がされているスレッドがありました。

・Using any Building Block triggers warning message about changes to Building Blocks.dotx Page Numbers, Cover Page, Header, Footer, Text Box

※ 英語の情報なので必要に応じて「Bing 翻訳」をお使いください

回答マークのついているコメントによると、こちらは Office のバージョン 1910 以降で発生する現象のようで、対処方法としてはバージョン 1909 かそれ以前に戻すというものが紹介されていました。

参考: クイック実行 (C2R) 版の Office 2016 を以前のバージョンに戻す方法

バージョンを戻さない場合は、将来のバージョンで修正されるまでは都度「保存しない」をクリックすることで回避策とするより無さそうですね。。。

Answer 3

追加です、海外のサイトで、C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocksにあるという記述を見ました。見たら、たしかにありました。これってどんな役割があるのでしょうね？ なお、このBuilding Blocks に～保存しますか」がでるのは、レイアウトが複雑で、画像やリンクが張ってある文書で、普通にベタ打ちしたような単純な文章では起こりません。

Answer 4

シェリーTG さん、こんにちは。

こちらの問題について、海外のフォーラムでも同様の報告がされているスレッドがありました。

・Using any Building Block triggers warning message about changes to Building Blocks.dotx Page Numbers, Cover Page, Header, Footer, Text Box

※ 英語の情報なので必要に応じて「Bing 翻訳」をお使いください

回答マークのついているコメントによると、こちらは Office のバージョン 1910 以降で発生する現象のようで、対処方法としてはバージョン 1909 かそれ以前に戻すというものが紹介されていました。

参考: クイック実行 (C2R) 版の Office 2016 を以前のバージョンに戻す方法

バージョンを戻さない場合は、将来のバージョンで修正されるまでは都度「保存しない」をクリックすることで回避策とするより無さそうですね。。。

情報ありがとうございました。

バージョンを戻さず、将来バージョンで修正されるまでは、都度「保存しない」をクリックし回避することにします。

Answer 5

シェリーTG さん、こんにちは。

マイクロソフト コミュニティへの投稿ありがとうございます。

Word で [挿入] タブ > [クイック パーツ] をクリックするだけで「Building Blocks に～保存しますか」のメッセージが表示されるのですね。

参考: Word 2019でよく使う文章を登録する方法

通常は上記ページ一番下の「補足」欄にあるように、クイックパーツに文章を登録し Word を閉じる際に表示されるメッセージのようです。

これは、新規作成ファイル / 保存済の既存ファイル、いずれで操作した場合も同様でしょうか。

原因切り分けとして、ユーザー設定やアドインを読み込まない「Office セーフ モード」で Word を起動した場合もやはりメッセージは表示されるか、確認してみてください。

また、Office トラブルの一般的な対処として「Office の修復」も試してみてはいかがでしょう。