ドキュメントの[共有]相手ユーザーとして表示される候補一覧について

Question

お世話になります。

例えば、SharePointのライブラリで特定のドキュメントの[共有]にあたり、共有したい相手ユーザーを指定する際、名前の一部を入力し始めると候補の一覧が表示され、その中から対象者を選択する、という操作をするかと思います。そういったユーザー選択の操作関して、以下の2点についてお教えいただえますでしょうか。

（1）対象ユーザー絞り込みにあたり、検索キーワードとして有効となる項目（属性）は何でしょうか。

…弊社環境で試すと、例えば「アカウント名」・「メールアドレス」・「表示名」の前方一致では検索されるのですが、例えば「姓」では検索されません。どの属性で検索すれば対象ユーザが見つけられるのかを特定したいと考えています。

（2）検索した時に、特定のユーザを候補一覧にあえて表示させない、ということはできますか。ユーザの属性の変更等で対応したいと考えており、可能であればどういった設定をすれば実現できますでしょうか。 

その際、できればライセンス割り当ては外したくない、サインインは許可したままとしたい、という要望があり、それ以外の設定を変更することで対応したいと考えています。

…そうしたい目的としては、管理者のほうでユーザ登録はしたが、利用開始に必要な情報（パスワード、URL、運用上のルールなど）が、まだ本人に通知されていない時期に、他の人からそのユーザが利用可能と認識されないようにしたいためです。

以上、どうぞよろしくお願い致します。

Answer 1

>（1）対象ユーザー絞り込みにあたり、検索キーワードとして有効となる項目（属性）は何でしょうか。

についても、サポート窓口に問い合わせてみましたところ、「ユーザー検索の予測表示 (ピープル ピッカー) 」に関して、下記情報をいただきましたので共有させていただきます。

■ 検索対象になる属性​

UserPrincipalName​

DisplayName​

PrimarySmtpAddress​

 ​

■ 検索対象にならない属性​

Name​

Alias​

SecondarySmtpAddress​

■ 検索結果表示について

・ライセンスなしのユーザー、サインインがブロックされているユーザーでも検索に表示される

・削除済みユーザーも表示されることがある

・前方一致での検索のみとなり、3 文字目を入力した時点で、最初の 3 文字が完全一致するユーザーがいる場合は、候補のリストが表示される動作となる​

・候補リストは最大件数が30件以上表示されない

■ 関連情報

タイトル : SharePoint People Picker not showing enough result

アドレス : https://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/17ba8a22-c22b-4164-be25-aa8d40f2d513/sharepoint-people-picker-not-showing-enough-result?forum=sharepointadmin

タイトル : SharePoint Server でのユーザー選択ウィンドウとクレームプロバイダーの概要 | Microsoft Docs

アドレス : https://docs.microsoft.com/ja-jp/SharePoint/administration/people-picker-and-claims-providers-overview

Answer 2

ご返信ありがとうございます。また関連内容についてお調べいただきありがとうございました。

お知らせいただいたサポート窓口に問い合わせしてみましたところ、（2）については現在はそういった仕様であり、改善要望を挙げていただきました。アップデートを待つしかないようです。

タイトル : Disable retrieval for certain internal users selectively when Sharing.

アドレス : https://sharepoint.uservoice.com/forums/329214-sites-and-collaboration/suggestions/38691355-disable-retrieval-for-certain-internal-users-selec

また、（1）についても引き続き問い合わせてみています。お返事がいただけましたら、この場で共有させていただきたいと思います。

Answer 3

こんにちは。

ご質問いただいております内容について本フォーラム カテゴリーにて確認可能な範囲で確認いたしましたが、お役立ていただけそうな情報がございませんでした。

どなたか情報をお持ちの方がいらっしゃいましたらご返信いただけますと幸いです。

なお、サービス リクエストにてテクニカル サポートへお問合せいただくことも有効かと存じます。

お問い合わせの際には、次のサイトを参考になさってください。お問い合わせには管理者の権限が必要となりますので、お持ちでない場合は、管理者様にお問い合わせください。

  一般法人向け Office 365 サポート窓口のご紹介

何卒よろしくお願いいたします。