wordの保護がきちんと機能しないのはバグですか

Question

新規ワードファイルで個人情報の入った文書を残す仕事が多いです。パスワードの付け忘れをしないよう、ワードのテンプレートをパスワード付で作っておく、という方法を人から紹介されて使いだしました。

しかし、このテンプレートを使って保存した文書を開くとき、最初に出てくるパスワード入力ウィンドウに、間違ったパスワードを入れたり、パスワードを忘れてキャンセルボタンを押したりと２～３回間違い操作をすると、パスワード入力ウィンドウが閉じて保護されているはずのファイルが開いてしまいます。

これはバグですか？　すぐに治らないとしたら、パスワードの付け忘れを回避するための他に安全な手段はないでしょうか？

状態を再現するための具体的な手順は下記の通りです。

１）白紙のワードにパスワードを付けてテンプレートとして保存する

２）１）で保存したテンプレートファイルを使ってパスワードを入力し新規のワードファイルを立ち上げ、情報を入力し保存する。

３）２）で保存したファイルを開こうとすると、パスワード入力ウィンドウが出てくる。

３）で表示されたウィンドウに間違ったパスワードを入れると、間違っているから開けず再度入力ウィンドウが表示される、再度間違ったパスワードを入れるとまた入力ウィンドウが表示される、改めて間違ったパスワードを入れてみると、開けないというエラーメッセージは出るものの、それを閉じると保護されているはずのファイルが開く。

Answer 1

YUKI.M様、早速の返信をありがとうございました。

本件他のスタッフのPCで起きた事象で、アップデート等確実に行っている管理者の私のPCで、先日別件でOfficeの時間のかかるほうの修復をしたばかりでこれが再現できました。

ワードの保護機能がそもそも頼りないものであることを初めて知りました。他にもエクセル等で重要情報を扱っているので、管理運用を考えないとならないのかもしれません。

Answer 2

こんにちは。

確かに不具合のようですね。

念の為WindowsやOfficeが最新版になっているかご確認ください。

また、Officeの修復などもお試しください。

https://support.office.com/ja-jp/article/office...

また、Wordのパスワード機能自体はそこまで強いものではないので、例えば解析ツールで簡単に開けられたり、Google Docsに取り込むことで簡単に開けられたりします。

セキュリティ重視の場合は、例えばさらにZipファイルに入れてパスをかけるなど、二重で保護した方が良いと思われます。

Answer 3

ご返信ありがとうございます。

そうですね、重要情報を取り扱っている場合は、Office製品のぱすわーどだけでは足りないと思います。

（バージョンが違うOfficeが入っているPCなどで普通に開けたりもします）