入力規則→入力時メッセージ での思わぬ動作

Question

Office365　のエクセルです。PCはノートPCのダイナブック

情報整理のためにごく簡単なリスト（住所録的な）を作成しようとしています。

しかし、項目が多くなるとリスト自体が大きく（広く）なりすぎて画面から

どんどんはみ出してしまい、スクロールしないと見られなくなってしまうので、

例えば名前を入力してあるセルを選択したら電話番号がポップアップするような

仕組みで場所を節約しコンパクトなリストにできないかと試みています。。。

①コメントを使う作戦

　コメントが意図しない位置に表示されるのと

　マウスオーバーしたままでないと消えてしまうので使いにくい。。。

②入力規則→入力時メッセージでメッセージ欄にテキストを入れておく

　これが意図に合うものなので早速利用していたのですが、　なぜかこれを設定していないセルにも、他のセルのメッセージが表示されるようになり

　入力ミスかと思い修正しても再発してしまいます。

　【症状】Aさんの名前のセルを選択したらAさんの電話番号をポップアップ、

　　　　　Bさんの名前のセルを選択したらBさんの電話番号をポップアップする

　　　　　ように設定したのに、Bさんの名前のセルを選択した時にAさんの

　　　　　電話番号が表示されたりします。

　　　　　またAさんの住所のセルを選択したときにも、意図せずBさんやCさんの

　　　　　電話番号がポップアップされたりします。

　　　　　これがCさん、Dさんなど他の場所でも入り混じって発生します。

　　　　　法則性があるのか考えてみましたがよくわかりません。。。

　　　　　＃ちなみにセルを選択した時に表示されるメッセ－ジの「タイトル」は

　　　　　　入力していません。メッセージ欄のみ入力しています。

　本来？の使い方ではないのかもしれませんが、これが思い通りに使えると便利なので

　なんとかコントロールできたらと思い、ご質問させていただきます。

改善策、あるいは別の方法をご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教授頂けると

嬉しいです。よろしくおねがいします。

Answer 1

エクセル初心者ですさん、情報ありがとうございます。

セルのデータ入力規則のメッセージ欄内容と違うポップアップが表示されている状態は、変わらないのですね。

Excel自体に不具合があるかもしれませんので、下記ページを参考に修復を行ってみてください。

通常発生しない、もしくは、再現できまい場合は、下記の検証、実施はマストなようです。

Office アプリケーションを修復する　

また、Officeの更新も併せてご確認ください。

Office の更新プログラムをインストールする

Answer 2

Qchan1962さん

アドバイス頂きました設定項目の

**「**同じ入力規則設定を適応するのチェックを外し」

について確認し、チェックしないようにしてみましたが

状況は変わらないままでした。。。

（ちなみにどのセルを開いてもチェックは入ってませんでした）

引き続き他の設定も合わせて確認してみます。

取り急ぎ本件のみご連絡させて頂きます

Answer 3

> Qchan1962 さん

はじめまして。詳細ご確認頂き、ご解説ありがとうございます。

おっしゃる通り、エクセル的な使い方ではなく、

機能を応用してメモ代わりにしているような感じでございます。

恥ずかしながら検証も初心者の手探りですが

これからアドバイス頂いた内容を一つずつ試しながら確認して参ります。

症状を改善できたかどうか、またご返信させていただきます

ご丁寧なアドバイスに心から感謝いたします

取り急ぎ御礼のご返信とさせていただきます

Answer 4

エクセル初心者ですさん、すみません。質問を誤解してしまったようです。

>なぜかこれを設定していないセルにも、他のセルのメッセージが表示されるようになり入力ミスかと思い修正しても再発してしまいます。

不具合が発生していると言う事ですね。

私の環境では再現できなかったので、何とも言えませんが、

＞これを設定していないセル

と切り分けるため、入力値の種類を名前とあるので、例えば、文字列（長さ指定）で設定して、先に挙げた、設定方法（同じ入力規則設定を適応するのチェックを外し）を一つずつ行っても同じ症状が発生しますでしょうか

Answer 5

エクセル初心者です　こんばんは、

入力規則の設定方法を今一度確認してみてはいかがでしょうか、

セルにデータの入力規則を適用する

ただ、通常の使い方ではないようですね。

先ず、入力規則を設定したセルをコピー、オートフィルなどをした場合、設定された入力規則もコピーされます。

この場合、電話番号、

また、同じ入力規則がある場合、例えば、すべての値　

下のチェックボックス　同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する（P)にチェックを入れると

同じ入力規則の設定せるすべてで同じ電話番号になってしまいます。

このように設定して使用したいと考えているようですが、2つ目のセルからはOKボタンを押す前に

設定タグから、同じ入力規則が設定されたすべてのセルに変更を適用する（P)にチェックを外してOKを

押す必要があります。

また、いくつかのグループ（同じ入力規則を）作るには、各条件を同じにして設定すれば

一度に変更することも出来ます。

通常、入力の値、種類などを制限するなどが目的と思われますが、予想される入力値を十分考慮して

設定すれば、出来ると思います。ただ、一つ一つ設定するのはしんどいかなぁ。

見にくいという点では、理想があるのだと思いますが、列の非表示や表示の倍率、列、行の折り返しなど他にも方法があるかな

参考になれば、幸いです。