「異なる複数の Windows 環境で Excel ファイルを共有すると、印刷範囲、セルの幅、または高さが変更される場合がある」件

Question

図面を作成するのにExcelの図形機能を使用し作図しております。

先日PCを買い替え、もともと使用していたPCのExcelで作成したファイルを開き印刷プレビューを見たところ印刷範囲が異なった状態で表示されてしまいました。

当現象は下記URLの現象と認識しております。

https://support.microsoft.com/ja-jp/help/400271

そのため、作図するアプリケーションをExcelではなくVisioに変更することを検討しております。

Visioで作図した場合、上記URLと同じようなことが起こる可能性はありますでしょうか。

回答いただけましたら幸いです。

Answer 1

Officeの印刷範囲や印刷プレビューは、それぞれの環境に接続されているデフォルトのプリンタのページ設定により影響を受ける場合があります。同じネットワーク共有されたプリンタをすべてのクライアントでデフォルトにしていれば問題ないのですが、異なるプリンタをデフォルトにしている場合には印刷可能域の広さが違うので微調整が必要になることがあります。十分な余白をページ設定しておくか、デフォルト出力をMicrosoft Print to PDFにしておくかした方がいいでしょう。

Answer 2

表示倍率は確かに鬼門かもしれないです。

Answer 3

Excelのバージョンは同じ2016を使用しております。

PCの買い替え前後でディスプレイの解像度が変わってしまい、OSのディスプレイ設定で表示倍率を100％から150％にしたところ印刷範囲が変わってしまうことがわかりました。

参考URLを確認させていただき改めて検討してみます。

早々に返信いただき誠にありがとうございました。

Answer 4

こんにちは。

新しいExcelにおける印刷設定が古いバージョンとは違う為、Visioへの乗り換えを検討しているということですね。

Visioも、Excel同様バージョンによってできることできないことはあり、それが原因で設定が変わってしまうことも起こり得ます。

「Compare Visio options」

https://products.office.com/en/visio/microsoft-...

Excelを継続利用する場合は、互換モードという、古いバージョンで作業する機能がある為、そちらをお勧め致します。

「以前のバージョンの Excel で Excel を使用する」

https://support.office.com/ja-jp/article/%E4%BB...

また、単純に印刷するだけで、編集しないのであれば、PDF化してしまっても良いと思います。

Answer 5

こんにちは。

Visio も同じと言えば同じですが、Excel よりは詳細に大きさなどを指定できるのでそう言った問題は起こりにくいはずです。

完全に 0 と言い切れるシステムはないと思います。

詳細は下記などを参考にしてみてください。

https://support.office.com/ja-jp/article/%E3%81...

そもそも Excel でもそうそうは起こらないはずですが、

PC 環境と言ってもどれくらいの世代差で交換されたのでしょうか。

Excel のバージョンなどは同じだったのでしょうか？