データの分析、グラフ作成、および通信のためのツールを備えた Microsoft 表計算ソフトウェアのファミリ。
ページレイアウトの設定はブック毎に保存されるという認識であってます。
印刷するプリンタが違うとプリンタの印刷可能範囲も異なるので、他の人も同じ様に印刷されるとは限りません。
そういうことを言っているのかもしれません。あと、余白、ヘッダー/フッターは複数のシートを選択した状態で、ページ設定を開き、誤ってOKしてしまうと、アクティブなシートの設定に変更されるので、それで変更されたとその方は認識しているのかもしれません。
また、ページレイアウトの下の方のオプションボタンからプリンタの設定した内容も、必ずしも保持されませんので、その辺で変更している場合も注意が必要です。