ＥＸＣＥＬのデータが塗り変わらない！

Question

EXCELを使いデーター管理を日常的にしているが、翌日の作業時には更新したデータが古いデータのままだったり、また崩れていたりします。

なぜこうなるのか検討してみたところ「自動保存ＯＮ」にしていたからとしか考えられません。

「自動保存」は何のためにあるのでしょうか？消す方法はないのでしょうか？

データが確実に上書き・更新がされるにはどうしたらいいでしょうか？

Answer 1

tanpoppoさん、返信ありがとうございます。

＞ただ、『無難そうな方法は「OneDrive 上に保存しない」がよろしいかと思います。』の意味がよく分かりません。

これは、自動保存をオフにする最も簡単な方法だからです。

試しに、OneDrive 以外の場所（デスクトップなど）の Excel ファイルを開いてみて下さい。

「自動保存」のスイッチはオフになっているはずです。

Answer 2

tanpoppoさん、こんにちは。

＜自動保存を有効にした場合の運用＞

私の場合になりますが、以前からのくせで「自動保存」がオンになっていても Excel の作業終了前には「上書き保存」して終了しております。

「自動保存」は Excel がクラッシュした時のバックアップファイルであると考え、Excel の作業終了時には必ず「上書き保存」してから終了する様に徹底して運用してはいかがでしょう。

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＜自動保存を無効にする場合の運用＞

自動保存が有効にならない理由について、以下のサポートページの「サブスクライバーの場合、Office の最新バージョンを使用しています。なぜ自動保存が無効になっているのですか。」の項目をご確認下さい。

■ 自動保存とは

自動保存をオフにしたい場合は上記の項目に条件が一致した場合に無効になりますが、無難そうな方法は「OneDrive 上に保存しない」がよろしいかと思います。

→Excel ファイルの保存先を OneDrive ではなく ローカルのドキュメント・デスクトップなどに保存する。

確実に上書きする方法としては、従来通りの「ファイル」>「上書き保存」または「名前を付けて保存」で保存する方法になると思います。

※まれに、「上書き保存」で保存したつもりが保存されていなかったという報告もありますので、ご心配な場合は「名前を付けて保存」で別名で保存してくと確実性が増すと思います。

Answer 3

MaKapuさん、ありがとうございます。理解できました。「自動保存　ON」がようやっと理解できました。もうEXCELが信頼できなくなって？毎日投入しては翌日見るとデーターが更新されていなくて困っていました。それにしてもどうして「自動保存」なんでしょうね？

アドバイス頂いた方法で気を取り直して頑張ってみます。有難うございました。

Answer 4

MaKaPuさん、ありがとうございました。

OFFICE365のEXCELの「自動保存　ON」の表示については、もちろんクラッシュ時に備えてのこともあると考えていましたし、またONE　DRIVEへの自動書き込み・保存をしてくれていると思っていました。もう1か月以上もデーター投入していて、どれだけデーターを壊してしまい、作り直したことか！？　「自動保存　ON」を完全に信用しきっていました。こういう紛らわしいものはゴメンですね！

今後はMaKaPuさんのご指摘のように『 Excel の作業終了前には「上書き保存」して終了』を厳守したいとおもいます。

ただ、『無難そうな方法は「OneDrive 上に保存しない」がよろしいかと思います。』の意味がよく分かりません。私は基本はONE　DRIVE上に

仕事上のWORDやEXCELなどは保存しています。ご教示ください。