Accessテーブル_データをｱｲｳｴｵ順に再採番する方法

Question

以下のような口座情報のテーブルが口座名義名(ｶﾅ）昇順で採番しています。

例えば、新規の口座情報（ｱﾝﾄﾞｳ ﾔﾖｲ）追加した際、引落口座名義名(ｶﾅ)フィールドを昇順に並べ替え、その順番に採番し直す方法があれば教えてください。

今は、エクセルに元データを貼り付けて並べ替えしてオートフィルで採番し直しAccessのテーブルに貼り直ししています。

データのボリュームが多く、できれば少しでも手作業をなくしたいと思っていますが、どういった関数ややり方が良いのか分からず困っています。どなたかご教授いただけると幸いです。

ｶﾅ順	引落口座名義名(ｶﾅ)	口座番号
1	ｱﾝﾄﾞｳ ﾅｵｺ	1234567
2	ｱﾝﾄﾞｳ ﾋﾛﾐ	7654321
3	ｲｼｶﾜ ｶｽﾞﾋﾛ	3456789
4	ｲｼｶﾜ ﾀｶｵ	9876543
5	ﾀﾅｶ ﾐｷｺ	1111111
6	ﾀﾅｶ ﾕｳ	7777777

Answer 1

テーブルにカナ順は不要だと思います。

印刷してるなら、引落口座名義名(ｶﾅ)順に並べ替えて

レポートの設定で行番号を印刷すればよろしいかと。

Answer 2

iruyasuさま、

ヒント頂きありがとうございます。助かります。

レポートの設定で行番号というものが追加できるのですね。

やり方調べてやってみます。

無事に簡単にできました。

本当に助かりました。ありがとうございました。

Answer 3

ご回答いただきありがとうございます。

1.　説明不足で申し訳ありません。

・口座番号をIDにしています。

2.　現状のゆうちょの引落をデータをcsvなどを使用してアップロードするやり方ではなく、ゆうちょのデータ作成ツールを使用して、WEBに取り込むデータを作成しています。そのツールの金額入力画面とAccessで作成したものを同じ順にしてAccessの方を印刷してゆうちょツールの方に金額のみ入力をしています。

また、情報以外に毎月引落金額のデータを事業所ごとに取り込んで利用者名ごと事業所ごとにクロス集計表を作成するのにもAccessを使用しています。

　　将来は、WEBに直接アップロードできるように変更する予定ですが、現在のゆうちょのWEBがcsvに対応していないのと現状、会社で色々なことが未整備なため、現在のやり方で間違えず、手作業を少しでも軽減させるようにできないかと思い、こちらに質問した次第です。

知識不足でお恥ずかしいのですが、「IDフィールドを追加してカナで昇順にして再クエリーでレコード番号がそのままの順になる」くだりがイメージできません。カナ昇順に設定まではわかるのですが、ID番号が再度カナ順に採番されるのでしょうか。

うまく説明できていないかもしれませんが、何か教えて頂けると助かります。

Answer 4

素朴な質問です。

1.フィールドにIDがありませんが、どうやって個人を特定するのですか？カナ名とカナ順の組み合わせでしょうか？

2.通常はIDフィールドを追加し、カナ名を昇順に設定しておけば、再クエリーすれば必ず、昇順に並び、レコード番号がそのままあなたの欲しいカナ順になりますが、どのようなシーンでカナ順を使うんでしょうか？