accessで空行を入れたい

Question

accessで、空行を入れたいのですが、excelのように「空行を挿入する」という機能が分かりませんので、教えてください。

Answer 1

> accessで、空行を入れたい

どのオブジェクト（テーブル/クエリ/フォーム/レポート）についての

ご質問なのでしょうか。

また、何のために空行を挿入なさりたいのでしょうか。

仮に「テーブルに空のレコードを挿入したい」のだとして、

それが出来るかどうかはそのテーブルがどのように

定義されているか次第です。

例えば、主キーとして設定されているフィールドが

定義されているのであれば、少なくともそのフィールドに

関しては値を Null にすることは出来ません。

> excelのように「空行を挿入する」

また、上記の文脈から推察した限り、恐らく

「既に格納されている 2 つのレコードの間に

空のレコードを挿入したい」と考えられている

ようですが、Access はデータベースソフトであって

Excel のような表計算ソフトではありませんので、

そういった機能はありません。

（あらゆるリレーショナルデータベースについて言えることですが）

テーブルの新規レコードは原則的に「後ろから順に追加される」ものであり、

「途中に空のレコードを挿入してそれより下のレコードの（物理的な）位置をずらす」

といった格納の仕方は想定されていません。

（複数のユーザーが同時にテーブルのレコードを編集することを

考慮した設計になっているためです）

何らかの二次加工を行なう際はテーブルそのものを用いるのではなく、

選択クエリなどによって任意の条件に該当するレコードを抽出し、

任意の順番にレコードを並べ替えた結果を取得する」というのが

基本的な使い方となっています。

（データシートビューに表示されている内容についても、

同様の内部処理が Access によって行なわれているに過ぎない）

仮にそれに近い処理を行なおうとするならば、

例えば[行番号]に相当する長整数型のフィールドを

そのテーブルに定義した上、

1. [行番号]の値が任意の番号以上であるレコードを抽出し、

   それらのレコードの[行番号]の値に 1 ずつ加える。

   （更新クエリで実現可能）

2. 新規レコードを挿入する際、そのレコードの[行番号]の値を

   上記 1 で指定した任意の番号とする。

3. 選択クエリ/帳票フォーム/レポートなどで

   そのテーブルの内容を表示する際、

   レコードが[行番号]の昇順に並べ替えられる

   ように設定する。

という一連の操作を何らかの自動化手法（マクロまたはVBA）で

実現なさればよいでしょう。