次の方法で共有

SharePoint上でのユーザ権限設定について

Anonymous
2019-10-25T06:05:27+00:00

これまで共用サーバ上で行なっていたデータ共有をE-SNS(SharePoint)上で行なうことになったのですが、

下記の点について方法を教えていただきたく、宜しくお願い致します。

1:閲覧権限設定について

これまでは部署単位で閲覧権限設定をしていたのですが、SharePointでは個人単位で閲覧権限設定となっています。

権限設定の効率や異動等を考慮した場合、個人指定ではなく部署指定で閲覧権限を設定したいのですが、

どのようにすればいいのか、方法を教えてください。

2:アクセス許可レベルの範囲設定について

現在SharePoint上に収納したファイルを開くと自動的に「読み取り専用」になってしまい、

そのファイルをユーザ側で更新・保存するにはどのような権限を、どのように設定すればよいのか教えてください。

(ユーザ側で必要な権限は「編集」「投稿」「閲覧」になると思うのですが、

 それをアクセス許可レベルやユーザ権限編集で変更しても、ユーザ側の更新・保存ができない状況です)

Microsoft 365 と Office | SharePoint | ビジネス向け | Windows

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2 件の回答

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  1. Anonymous
    2019-10-25T07:31:54+00:00

    早々のご回答有難うございます。

    >1 は正確には個人単位ではなくアカウント (グループも含む) 単位です。

    >AD や Exchange などをどう使っているか不明ですが、組織 - 部署のセキュリティグループを作成し、それにアクセス権を付与すれば問題ありません。こうすることで、部署内のメンバー変更の際に、いちいちアクセス権を変更する手間がなくなります。

    →部署管理者と相談して部署単位のセキュリティグループが作成できるか確認してみます。

    >2 は contribute の権限で編集出来るはずですが、今何の権限を付与しているのでしょうか。

    →現在こちらで付与されている権限は、

     フル コントロール、デザイン、編集、投稿、閲覧

     になります。

     ご回答にあった「contribute の権限」は見つからなかったのですが、どこを探せば見つかるのでしょうか。

    以上、再度の質問になりますが教えていただきたく、宜しくお願い致します。

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  2. Anonymous
    2019-10-25T06:13:09+00:00

    1 は正確には個人単位ではなくアカウント (グループも含む) 単位です。

    AD や Exchange などをどう使っているか不明ですが、組織 - 部署のセキュリティグループを作成し、それにアクセス権を付与すれば問題ありません。こうすることで、部署内のメンバー変更の際に、いちいちアクセス権を変更する手間がなくなります。

    2 は contribute の権限で編集出来るはずですが、今何の権限を付与しているのでしょうか。

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