リンク元の参照

Question

win10、office2019を使用しています。

書式の共有をする為に作成しているのですが、

私のPC内のアドレス

F:\現場\令和2年度\現場書類\123ファイル.xlsx

　　　　　　　　　　　　 \フォルダ1\456ファイル.xlsx

で456ファイル.xlsxの参照を123ファイル.xlsxにしています。

現場書類のフォルダ以下を社員に共有したいのですが、

現場書類フォルダを別ドライブにコピーするとリンクがF以下の

フルパスでコピーされるので、どのPCにコピーしてもコピー先の

123ファイル.xlsxを参照するにはどうしたらよいでしょうか？

ご教授お願いいたします。

Answer 1

なるほど、スペースが表示上詰まって、

現場書類フォルダとフォルダ１が同レベルに見えていたのか・・・

456ファイル.xlsx 内の式で参照する 123ファイル.xlsx が

『456ファイル.xlsx よりも上位フォルダ（直上）』なので、

たかやん1975さんのＰＣにおいても既に、

「ドライブレター( F: ) を除いたフルパス（ドライブレベルの相対パス）」で

記録されています。

下記のパターンです（UserBook⇒456ファイル , AddinBook⇒123ファイル）

http://addinbox.sakura.ne.jp/Excel_Tips21.htm#S503

下記の何れかであれば、（現場書類フォルダ以下の）相対パスで

記録されますので、「現場書類フォルダ」丸ごと他ＰＣコピーでも

リンクエラーは出ません。

・同一フォルダにする (上記サイトの §5-1）

　　現場書類フォルダ[ 123ファイル.xlsx , 456ファイル.xlsx ]

・456ファイル.xlsx を上位にする (上記サイトの §5-2）

　　現場書類フォルダ[ 456ファイル.xlsx , フォルダＸ[ 123ファイル.xlsx ] ]

456ファイル.xlsx の場所を移した後で「リンクの更新」を行なえば

相対パスによりリンクが記録されます。

Answer 2

返信ありがとうございました。

OneDriveの件丁寧な説明ありがとうございました。

社内には専用サーバーがあり、外部アクセスもできる体制にあります。

サーバー内で456ファイル.xlsx に123ファイル.xlsx を参照し

ローカルにコピーさせて456ファイルを確認したところ、参照のフルパスが

サーバーのアドレスのままでした。

社員がコピーした際、各自のPCのアドレスで参照できるようにしたいのですが・・・

Answer 3

返信ありがとうございました。

再度まとめますと、

現場書類のフォルダの中に123ファイル、フォルダ1があり、フォルダ1の中に456ファイルが

ある状態です。

123ファイルに記入し、456ファイルは＝で123ファイルを参照しています。

現場書類フォルダには他にもフォルダ2、フォルダ3があり、それぞれにexcelファイルが有り、

123ファイルを参照しています。

社員には現場書類フォルダ以下全てファイルを見ます。

456ファイル.xlsx の中に「123ファイル.xlsx を参照する式」があるという事であっています。

他のPC等に現場書類フォルダごとコピーした場合、456ファイル.xlsx の中の123ファイル.xlsx を

参照する式が元PCのフルパスの参照値になってしまいます。

コピー先の保存された現場書類フォルダのアドレスになって欲しいのですが・・・

Answer 4

OneDriveにファイルを保存して共有して下さい。

ファイルのリンクパスはメールで送ってあげて下さい。

ファイルサイズが大きくメール添付できない場合にOneDriveを使用して共有リンクを使って送る手順

※サイズが大きくという部分はこういう事態もあると言う事で付けているので気にしないでください。

（画像ファイルなど）

※フォルダ単位でも可能です。

ファイルがOneDriveに保存してあれば、右上の共有のアイコンからリンクを作れます。

上記以外だとイントラネット等で会社や部署の共有ドライブにファイルを保存する必要があります。

いずれの場合でもローカルドライブには他のユーザーは入りこめない事が原因です。

Answer 5

どっち向きの参照なのか今一つ不明ですね。

> 現場書類のフォルダ以下を社員に共有したい

> 現場書類フォルダを別ドライブにコピー

社員が見るのは 123ファイル.xlsx のみ？

> 456ファイル.xlsxの参照を123ファイル.xlsxにしています

> どのPCにコピーしてもコピー先の 123ファイル.xlsxを参照する

456ファイル.xlsx の中に「123ファイル.xlsx を参照する式」があるという事？

でも、何となく、123ファイル.xlsx の中に「456ファイル.xlsx を参照する式」と

いうような雰囲気もする。

『現場書類』フォルダの中に 456ファイル.xlsx と 123ファイル.xlsx の両方を

入れてあれば何の問題も無いですね。

他は、「参照する先のワークブック」が直下/下位フォルダに在れば、

その場合も問題ないです。相対パスになります。