Office365を利用するに当たり……

Question

話しがすこしややこしくなります

クライアントA社が、業者から新PCを納品されました。

どうやら旧PCの設定がおかしかったお詫びとして、業者B社から進呈されたようです

その新PCにはOffice365ProPlusが入っており、普通に使えます。

が、そのOffice365ProPlusのマイクロソフトアカウントはA社のものではなく、B社のもの（またはさらにアウトソースされた会社のもの？）でサインインしています。

しかしB社は、A社からOffice365ProPlusの使用料は請求をしていない状態

また、B社は、A社にマイクロソフトアカウントの情報もなにも伝えていない（IDは見えますがパスワードはまったくもって不明）

さらに、サブスクリプションで本来はサブスクで支払う必要があることも伝えていない

これは形上、B社がA社にオフィス365を無償貸出し　という形になりますが、本来はNGではないかと思うのですがどうでしょうか？

通常であれば、

Office365ProPlusをインストールする時点でA社のマイクロソフトアカウントを取得

Office365ProPlusを登録するときに、マイクロソフトアカウントで支配があるのをA社に伝達などおこない

Office365ProPlusの使用権をA社にあるようにする

とすべきではないかと思うのです。

B社の言い分としては、

「サブスクリプションだろうと、A社からはお金をもらっていないのでA社に損失を与えていない」

というもの。

クレジットカードか銀行の引き落としなのかは不明のままですが、他社の使用権のOffice365ProPlusを使うこと事態がどうなのか？とも思うのですが……

実際に、こういう形（他社のマイクロソフトアカウントでサインインしたOffice365ProPlus）で使っている企業様はいらっしゃいますでしょうか？

Answer 1

それだったら、私であれば A 社にはそれは使わないよう進言をすると思います。

出どころの不明なものを仕事で使うのは無しでしょう。

パッケージやプリインストールの Office とは全く別のものなので、管理等もそれだけ別にしないといけません。など理由をあげたらキリがないです。

Answer 2

解答ありがとうございます

自分は、A社から「どうも導入されたPCがおかしい。調べてみて欲しい」と依頼を受けた立場です

B社は以前からその会社のコピー機などOA、IT対応をしていたようです。

パソコンは無償譲渡されたものなので、経費や固定資産には計上していないようです

その納品業者はPCのプロではなく、さらにアウトソースした先からPCをもらってきた…ということですが、上記の言葉以外に「A社にお世話になっているので、ライセンス料は一切もらわないようにしています。それがなにかあなた（TechnicalNote）に迷惑をかけましたか？文句言われる筋合いはないですよね？」

と逆ギレ気味な発言でした。

Ａ社のPC環境を考えた上で

「A社は365ProPlusである必要もないし、ITに対して必要性が低いのであれば買い切り型のPersonalで十分ではないのか？」

といっても、B社からは上と同じ回答で、話しが噛み合わない…というか質問に答えてもらえない状態ではありました。

（A社でのエクセルの使用は、簡単な見積もり作成がメイン。マクロなどの利用はゼロ）

A社社長からマイクロソフトに連絡、対応の流れを検討しましたが、社長もとてもお忙しく不必要な手間をおかけすることのない形にすべきと考えているところです。

というか、B社からはA社へITの管理票も渡していないようだし、勝手に登録した別のマイクロソフトアカウントの情報管理もされていない…というB社でもありました。

（社長のメールアドレスで登録されていたマイクロソフトアカウントは、パスワード再設定で復帰させたところです）

Answer 3

Office 365 pro plus だと、契約しているシステム管理者から問い合わせてください、と言われる気がします。

なお、別の観点で言えば、そのパソコンが自社の固定資産登録されている場合、他社の Office ライセンスを使用しているので Office 分は経費には計上出来ないはずです。

なので Office 付きのパソコンの価格で経費や固定資産に計上していると脱税に繋がる可能性もあるのかなと思います。

どの立場の方なのか不明ですが、私が元の発注元で納品されたものがそれであれば、絶対受け入れることはないです。

Answer 4

自分の感覚・考え方と全く同じの回答があってすこし安心しました

一度マイクロソフトにも問合せてみたいのですが、なにぶん　対応してもらう連絡先がややこしくてわからんのですよねえ…

Answer 5

Office 365 pro plus はグループ会社などに払い出すことはあるかと思いますが、違い会社で使用しているのはかなりグレーです。

ボリュームライセンスであれば毎月の費用などは発生していないですが、関係ない会社に払い出すのはほぼアウトでしょう。その認識でライセンスを出す会社自体もどうかと思います。