SharePoint共有エラーの件

Question

SharePointのフォルダを他メンバにアクセス共有をしようとしましたら、

「管理者によって設定されたリストビューのしきい値を超えているので、

　実行しようとした処理は禁止されています」

と表示が出て、共有できません。

より上位のフォルダでは、別のメンバには共有は可能でした。

共有できるようにするための方法を教えて下さい。

Answer 1

こんにちは

"管理者によって設定されたリスト ビューのしきい値を超えているので、実行しようとした処理は禁止されています" と表示されていることから、ビューのしきい値に影響し本事象が発生している可能性がございます。

SharePoint で大規模なリストとライブラリを管理する

----- 一部抜粋 -----

リストビューに5000項目を超えるアイテムが表示されている場合は、リストビューのしきい値エラーが発生する可能性があります。

----- ここまで -----

リスト ビューのしきい値の影響を最小限にするためには、リストまたはライブラリにフォルダーを作成し、フォルダー内にアイテムを 5000 件以上格納しない運用を推奨しております。まずは、該当のリストまたはライブラリのアイテム数、及び設定に問題がないか確認をお願いいたします。

その他、参考情報

リスト ビューのしきい値によって発生する現象と対処策

なお、上記内容については既に確認済みで、設定などに問題がない場合には、本件については、更なるヒアリングからの調査が必要になるかと存じます。

このため、もし上記以外情報が集まらない場合には、大変お手数ではございますが、サービス リクエストにてテクニカル サポートまでお問合せくださいますようお願いいたします。

お問い合わせの際には、次のサイトを参考になさってください。お問い合わせには管理者の権限が必要となりますので、お持ちでない場合は、管理者様にお問い合わせください。

一般法人向け Office 365 サポート窓口のご紹介

大変恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。