ページライブラリの承認フローが階層構造を作ると機能しない

Question

SharePointのチームサイトでページライブラリの承認フローを「Submit SharePoint page for approval」のテンプレートで作っています。

ページライブラリのルートフォルダでアイテムを作成・変更する場合はちゃんと動くのですが、ページライブラリ内につくったフォルダの中のアイテムは、作成時も変更時もエラーになります。

「承認のため送信」ボタンを押すと

「その操作を完了できませんでした

その操作を完了できませんでした

Inner-Message: ファイル /sites/team_u/SitePages/test.aspx は存在しません。

Exception-Message: [HTTP]:404 - [CorrelationId]:ba368e9f-a0a3-b000-60ea-67520fea4174 [Version]:16.0.0.20704」

といったエラーメッセージが出ます。

承認したいページのパスは正しくは**/sites/team_u/SitePages/testfolder/test.aspx**なので、恐らくはフロー内のどこかの設定で、ルートフォルダにアイテムがあることを前提として参照パスを生成しているのではないかと疑っています。

どのようにしたら解決できるでしょうか。

Answer 1

Flow 最初のトリガーで、以下画像赤枠部分のフォルダー指定で、お目当てのフォルダーを決め打ちされてはいかがでしょうか？

Answer 2

上記頂いたビューのグループ化は確かに利用できるかもしれません。

実際にやるとしたらビューでテキストの列を追加して、随時ニュースリンクかページかを書き込み、当該列でグループ化する形でしょうか・・・

仰る運用も、巷で見られるものですね。

他には、ニュースか通常ページいずれかを選別する選択肢列 もしくは [はい/いいえ] 列でグループ化すると、文字入力無しでよいので楽かなと思います。

Answer 3

手動実行のタイプで、「選択したアイテムの場合」から開始でしたか。

「選択したアイテムの場合」がリストを前提としているためか、ファイルを取り扱うライブラリでフォルダー構成されていることを想定していないようですね。

少々私も見直してみますね。

(追記)

「サイトのページ」は既定ではフォルダー作成することができず、あくまでオプション機能でのフォルダー作成が可能です。

なので、フォルダー構成無しの運用に切り替えるのが本来は設計の意向に沿った運用だと思います。（そもそも論に逆戻りですいません）

※仕分ける方法としてはビューのグループ化を利用して代替する

Answer 4

ありがとうございます。この場合、ルートフォルダ用とは別に、目的のフォルダの承認フローが必要になるわけですね。試してみます。