DSumで合計の条件を二つ設定したい

Question

Access2019

Win10

基本的な質問で、申し訳ありませんが、どのようにしても出来ませんでしたのでご教示お願いいたします。

メインレポートとサブレポートがあって、サブレポートの計算合計をメインレポートに表示するようにしています。

=DSum("(細単価*細数)","細項目","見積ID =" & [Reports]![見積細項目単価入り]![見積ID])

この中で[細単価]*[細数] がサブレポートの計算となっています。

[項目]という名前のフィールドには、「交通費」とか「宿泊代」とか入力するようにしていますが、フィールドに「現地清算の費用」と入力されたら、その小合計は表示はするけど、全体の金額には含めないようにしたいのです。

しかし、コントロールへの入力が複雑そうだった為、

一度、「現地清算の費用」のみ取り出して、その費用を全体の費用から差引するほうが簡単だと考え

=DSum("([細単価]*[細数])","細項目","[項目ID]=" & [Reports]![見積細項目単価入り].[Report]![細項目]![項目ID] And "[項目='[現地清算の費用]'")

とか

=DSum("(細単価*細数)","細項目","[項目]='[現地清算の費用]'" And [見積ID]=[Reports]![見積細項目単価入り]![見積ID])

とかやってみましたが、うまく出来ませんでした。

お判りの方がいらっしゃいましたら、ご教示方よろしくお願い致します。

Answer 1

> ん～．．．．何も表示されないんですが．．．．？

・テーブル[細項目]に 1 件もレコードが格納されていない。

・テーブル[細項目]に格納されているレコードのうち、
　フィールド[見積ID]の値がレポートのカレントレコードの[見積ID]の値と
　等しいレコードがテーブル[細項目]に存在しない。

・テーブル[細項目]に格納されているレコードのうち、
　フィールド[見積ID]の値がレポートのカレントレコードの[見積ID]の値と
　等しい全てのレコードにおいて、フィールド[項目]に "現地清算の費用"
　という文字列が格納されている。

考えられるのは以上のいずれか。

Answer 2

sk.exe様

質問の書き方が悪かったと思いますが

>テーブル[細項目]に格納されているレコードのうち、
フィールド[見積ID]の値がメインレポートのカレントレコードの[見積ID]の値に等しく、
かつフィールド[項目]の値が "現地清算の費用" という文字列に等しいレコードを
集計対象としているのですから、そうなるのは当然の結果です。

■[項目]の値が"現地清算の費用"という文字に等しいレコード"のみ"集計の対象から差引したい

　のでございます。「集計の対象から差引したい」だけが希望でございます。

・メインレポートとサブレポートは、それぞれの[見積ID]でリンクいたしております。

よろくしくお願いいたします。

Answer 3

> ご教示いただきましたように、コントロールソースに入力いたしましたところ、> 「現地清算の費用」を含む全部の合計金額が計算されてしまいました。

テーブル[細項目]に格納されているレコードのうち、
フィールド[見積ID]の値がメインレポートのカレントレコードの[見積ID]の値に等しく、
かつフィールド[項目]の値が "現地清算の費用" という文字列に等しいレコードを
集計対象としているのですから、そうなるのは当然の結果です。

> ◇希望としましては> ・現在設定している全部の合計金額

「現在設定している全部」とは具体的に何を指しているのでしょうか。

例えば、テーブル[細項目]に格納されているレコードのうち、
フィールド[見積ID]の値がメインレポートのカレントレコードの[見積ID]の値に等しく、
かつフィールド[項目]の値がメインレポートのカレントレコードの[項目]の値に等しい
レコードを集計対象にしたいのであれば、そういう抽出条件式を記述なされば
よろしいでしょう。

> 【項目】の値が「現地清算の費用」の合計を出して、総合計から差し引く方法

テーブル[細項目]に格納されているレコードのうち、
フィールド[見積ID]の値がメインレポートのカレントレコードの[見積ID]の値に等しく、
かつフィールド[項目]の値が "現地清算の費用" という文字列に等しくないレコードを
集計対象としたい、ということでしょうか。

> メインレポートとサブレポートがあって、サブレポートの計算合計を

> メインレポートに表示するようにしています。

また、DSum 関数をコントロールソースに記述している演算テキストボックスを
メインレポートではなくサブレポートの詳細セクション上に配置しているようですが、
メインレポートとサブレポートはどのフィールド同士でリンクしているのでしょうか。

例えばリンクフィールドが[見積ID]と[項目]なら、普通にその演算テキストボックスを
メインレポートの詳細セクション上に配置なさればよさそうですが。

Answer 4

sk.exe様

早速のご教示、ありがとうございます。

ご教示いただきましたように、コントロールソースに入力いたしましたところ、「現地清算の費用」を含む

全部の合計金額が計算されてしまいました。

◇希望としましては

・現在設定している全部の合計金額

　=DSum("(細単価*細数)","細項目","見積ID =" & [Reports]![見積細項目単価入り]![見積ID]) " - "

　   ===  項目が「現地清算の費用」と入力された　Sum("[細単価]*[細数]") ===を引き算する

という方法が解ればいいと思っていますが、難しいので

　とりあえず、【項目】の値が「現地清算の費用」の合計を出して、総合計から差し引く方法を

　考えています。

よろしくお願い致します。

Answer 5

> メインレポートとサブレポートがあって、サブレポートの計算合計を> メインレポートに表示するようにしています。> [項目]という名前のフィールドには、「交通費」とか「宿泊代」とか> 入力するようにしていますが、フィールドに「現地清算の費用」と> 入力されたら、その小合計は表示はするけど、全体の金額には> 含めないようにしたいのです。> =DSum("(細単価*細数)","細項目","見積ID =" & [Reports]![見積細項目単価入り]![見積ID])

=DSum("[細単価]*[細数]","細項目","[見積ID]=" & [見積ID] & " AND [項目]='現地清算の費用'")

---

こういうことが出来ればよい、ということでしょうか。