One note2016 ローカルに保存したデータを開くとセクションの内容が表示されない

Question

現在私のPCにはWindows10 One noteが入っていますが、保存先がOne driveになると”セキュリティ上良くない”

ということで会社から使用NGが出ました。

社員間で共有して使用したかったため、私だけ2016One noteをインストールし、ノートは社内ネットワーク上の共有フォルダに保存し、社員間で共有できるようにしたつもりだったのですが、複数の社員はアクセスしてノートを開くと表示されないセクションがあり、（画像やリンクのアイコンなど）表示されるページもあるのですが、表示されていない現象が起きています。

私のドキュメントに保存しなければいけなかったのでしょうか？

私も含めOfficeは365を使用しているのですが、社員には2016One noteはインストールされていません。

ローカルに保存したデータはWindows10 One noteで開くことができると思ったのですがそうではないのですか？

どうしたらローカルに保存したOne noteが社員間で使用できるのか教えてください

Answer 1

早速の返信ありがとうございます。

私は全くの素人で、

>>”SharePoint Online に移動して、どこからでもノートにアクセスできます。 オンプレミスの SharePoint もサポートされています。”

の意味がよくわからないです。

会社としてもWEB上に置くことがセキュリティ上NGということなので、上記のことをすることで会社が懸念するところがクリアできるのか立証しなければならないですが、

具体的に、〇〇だからセキュリティ上大丈夫であるという内容を教えていただけないでしょうか。

また、具体的に、わかりやすい使い方（ノートを安全な方法で社員間で共有したい）ということが目的ですので、ご教示願えないでしょうか

Answer 2

私も含めOfficeは365を使用しているのですが、社員には2016One noteはインストールされていません。

他の社員の方は Windows 10 付属の OneNote をご利用で、reon_reon 様は OneNote 2016 で開いているということですね。

他の社員の方が利用している "OneNote for Windows 10" はクラウド前提なので、ファイルサーバー上の OneNote ブック閲覧には適しません。

OneDrive 上に置くことが NG とのことですので、SharePoint Online 上に置くことが可能であれば、共有フォルダ (ファイルサーバー) から SharePoint Online に OneNote データ移行をご検討おねがいします

<参考>

Office 2019 および Microsoft 365 の OneNote についてよく寄せられる質問 - Office サポート

--------------- 以下抜粋 ---------------

OneNote for Windows 10 でローカルのノートブックにアクセスするにはどうすればよいですか。

最新バージョンの OneNote では、ノートブックはクラウドに保存されるので、どこからでもアクセスできます。

ローカルにノートブックがある場合は、OneDrive または SharePoint Online に移動して、どこからでもノートにアクセスできます。 オンプレミスの SharePoint もサポートされています。 開始するには、OneNote for Windows 10 を開き、 こちらの手順に従って、ノートブックを OneDrive に移動してください。

--------------- 抜粋以上 ---------------

上記をお読みになって、クラウド前提であることが理解しづらい場合は、***英語版***を読まれると良いかもしれません。