配布グループ宛てのメールを共有メールボックスへ転送

Question

Exchange Online

配布グループ名：配布Group

共有メールボックス名：共有Mail-A, 共有Mail-B

評価で使用しているアカウント：私自身のアカウント

メールフロー：送信元アドレスにより共有Mail-A, 共有Mail-Bへリダイレクトするフローを作成済み

要件

• 配布Group宛てに送信されてくる(外部含む)メールの送信元のアドレスにより、共有Mail-A, 共有Mail-Bへメールをリダイレクトさせる
• 共有Mail-A, 共有Mail-Bに受信したメールへの返信は配布Groupのアドレスから代理送信する

課題

• 配布Groupのメンバーシップに私のアカウントを登録しないと共有メールボックスにリダイレクトされない(どこにもメールが届かない)
• 配布Groupのメンバーシップのアカウントを、共有Mail-A, 共有Mail-Bの[メールボックスの委任] - [フルアクセス許可]に登録しないと、上記要件を実現できない

質問

• 上記課題に書いたことは仕様でしょうか？
• メンバーシップに名前がない場合、共有Mail-A, 共有Mail-Bから返信できないことは理解できるが、共有Mail-A, 共有Mail-Bに受信しない挙動が理解できない。
• 共有Mail-A, 共有Mail-Bのフルアクセスに登録するアカウント = 配布Groupのメンバーシップ　という設定が必要か。
• 要件を満たすための他の方法や手順はありますか？

Answer 1

配布グループにメンバーを入れなければ、そもそもメールが展開されないので、当たり前かと思います。

なぜ、配布グループのものをリダイレクトさせる必要が合えるのかよくわかりませんが、直接、共有メールボックスがメールを受信できるようにしたほうが運用上も簡単ではないですか？

Answer 2

リダイレクトさせる理由は、多くのユーザーに公開しているアドレスのため、変更を周知することが難しいためです。

そもそもメールが展開されない件。

理解できました。

ありがとうございました。