Sharepointの外部共有について

Question

はじめまして。

現在会社の一部チームでMicrosoft365を導入しています。（Microsoft365 Business Standard）

チーム外の社員とファイル共有する必要があり、Sharepointにサイトを作成し、外部共有の設定を「新規および既存のゲスト」にしました。

次にサイト内に特定のフォルダを作成し、アクセス許可の管理でチーム外の社員のアドレス宛にリンクを送信しました。

チーム外の社員は送られてきたリンクから認証コードによるログインを経て該当のフォルダにアクセスすることが出来たのですが、

フォルダ内のファイル（Excelファイル）がブラウザーからしか開けず「アプリで開く」の選択肢が表示されません。

これは365の組織外のユーザーはブラウザでしか開けない仕様なのでしょうか？

それとも何か解決策があるのでしょうか。

Excelファイルはマクロなどを設定しているため、ブラウザ上での編集では不具合が出てしまいます。

お知恵を拝借したく、何卒宜しくお願い致します。

※ちなみにこの社員はOffice2019を使用しております。

Answer 1

改善に至って大変安堵いたしました！

そうですね、MS 社公開情報の Docs は日本語として読みづらく、むしろ英語版を読んだ方が遥かに頭に入りやすいぐらいです。

よろしければお役に立てた回答 (複数も可能です) に対して、以下をクリックお願いできますでしょうか。

※こちらを持ちましてスレッドのクローズ目印とさせていただきます

Answer 2

最初の、

リンクから認証コードによるログインを経て該当のフォルダにアクセス

ここにヒントを見ました。

外部ユーザーが、"ワンタイム パスコード" で、「フォルダー」や「ファイル」にアクセス権を付与されても、

実際にホスト側の O365 組織 (Azure AD) に、正式なゲストとして登録されていない状態 (アドホック外部受信者) であるため、

Office を [アプリで開く] ことはできないようです。

<以下参考情報>

SharePoint でのセキュリティ保護された外部共有 - SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Docs

<対策>

以下の①と②の両方が必要です

①大前提として、「チーム外の社員」が O365 ホストテナントに招待されてアクセスするときのアカウントが、

「Office 365 別テナントの ID」 であるか、もしくは 「Microsoft アカウントと紐づけている ID」であること。

②ホスト側は、以下のいずれかの方法で「チーム外の社員」を O365 組織に登録すること。

※以下は上から順に、確実性と個人的な好みです。少なくとも上の二つはかなり確度が高いです。

• 「Azure AD B2B」でゲスト登録する
• 「サイトの権限」画面でアクセス権を付与する
• 「SharePoint グループ」に参加させる

上記いずれの方法も、ホスト側 O365 組織 (Azure AD) にゲスト登録される（はずの）動作です。

Answer 3

なるほど。

「閲覧のみ」権限であれば、その動作は問題ないかもしれないと一瞬思ったものの、[ダウンロード] が可能なので、それもないようですね。

ちょっと即答は難しいですね。考えさせてください。

Answer 4

ご回答ありがとうございます。

ご説明の手順で開こうとするのですが、下の画像のようにアプリで開くの選択が出てこないのです。

共有の設定が間違っているのでしょうか。

アクセス許可の管理のリンクの設定は「特定のユーザー」にしております。

Answer 5

ログインを経て該当のフォルダにアクセスすることが出来たのですが、

フォルダーまでアクセスしてから、以下の順番に開くと Excel デスクトップ アプリケーションで開くことができないでしょうか？

※この画像もゲストとして外部のテナントでの操作です。