Formsで回答内容と回答者情報を別々に保存する

Question

Formsで匿名の社員アンケートを実施し、その一方で誰が回答したかだけは回答内容とは切り離した形で記録したいと考えています。

センシティブな内容のアンケートを匿名で実施しつつ、未回答者に対応を促せるようにするためです。

これまでは

「名前を記録」の設定をオフにした匿名のアンケートＡ

「名前を記録」の設定をオンにしたアンケートＢ

を用意し、

①アンケートＡを回答してもらう

②Ａ回答後のサンクス画面でアンケートＢへのリンクを張る

③アンケートＢは実質質問がない形だけの送信をしてもらう

という手順で、回答と回答者の情報を別々に保存していました。

しかし、この方法では②のリンクを踏まずに回答を止めてしまう人が続出してしまいました。

そこで、PowerAutomateで「新しい応答が送信されるとき」のトリガーを使い、Ａの回答時に同時にユーザー情報を記録しようと試みたのですが、「名前を記録」の設定がオフだと、ユーザーのアドレスがanonymousになっており、ユーザー情報が獲得できません。

何か妙案がある方いらっしゃれば、ご教示いただけませんでしょいうか。

Answer 1

なるほど。理解いたしました。

それでは、以下の案はいかがでしょうか

1. 事前に対象者にアンケート回答用の Excel を配布し、事前にアンケート Excel を作成していただく。
2. 上記の①②は同じとする
3. ③の匿名アンケートでは、質問は唯一「1. で配布したアンケート Excel ファイルをアップロードしてください」のみとする

これでどうでしょうか

Answer 2

何かのご参考になったようでしたら幸いです！

よろしければお役に立てた回答に対して、以下をクリックお願いできますでしょうか。タイミングはお任せいたします。

(お役に立てた回答が複数ございましたら、全てクリックしていただけますと尚幸いです。)

※こちらを持ちましてスレッドのクローズ目印とさせていただきます

Answer 3

以下一例のイメージです。

①アンケートにアクセスした最初の画面 (名前取得あり)

②上記の [送信] をクリック後のお礼画面

③上記のリンク先の、本番本命の匿名 Forms アンケートへのリンククリック後

④あとは、最初のアンケートで回答者は取得でき、あとの本番アンケートで回答を得られる

…上記①②の手順で、ユーザーに逃げられてしまいますでしょうか…相当簡易なプロセスですが

Answer 4

これもまた悩ましいところでして、Ａ・Ｂを逆にすると、今度はＢに回答するけど、Ａの回答途中に仕事が入って途中でやめてしまう（Ａのアンケートが相応に長いので）人が出てきてしまいまして・・・

※A・Bの表現がどちらが前 / 後かわかりづらくなってきたので、最初・後と表現を変えます。

ご返信から「最初のForms 画面を見ている段階で多忙につき回答をやめてしまう方がいる」という理解ですが、

最初の Forms 画面は、あくまで短いご挨拶文言と、何らかの簡単な設問を一つだけで完了するだけで完了する、1分以内で完了するレベル感の Forms です。（ここで名前を取る）

※目安 3 クリック以内、時間は 1分以内で完了する。

…

前半の挨拶フォームのリンク先の、後半の Forms が本番・本命の匿名アンケート、という順番ですが、

最初の 1 分アンケートで途中放棄されてしまいますかね…？

※この最初の1分で完了するフォームは、簡単な分を読んでからワンクリック > リンク先の匿名アンケートに遷移…というレベル感をイメージしたものなのですが、どうでしょうか

Answer 5

AとBの順番を逆にすればよろしいのでは？

最初にただ名前を取得するだけの名ばかりアンケート画面を用意し、文言は

「これからアンケートを始めます。リンク先のアンケートは匿名なので忌憚ないご意見を募ります。」

…とでもして、名前だけはしっかり取得。

リンク先のアンケートが本番で匿名。

未回答者は最初の名前取得だけアンケートの記録を逆算して確認。

これでよくないでしょうか？