SharePoint ユーザーまたはグループ項目の初期ユーザー？

Question

SharePointOnlineを触り始めて1カ月の新人です。

モダン化したサイトでの事象です。

入力検索及び複数設定できる「ユーザー項目」のあるサイトを作成し、

テスト用ユーザーを準備して検索・設定しようとしています。

その際に、準備した覚えのない【All Company メンバー】【SharePoint Service Administrator】というメンバーが存在します。

前者は「ユーザー項目」をクリックしただけでも選択肢として出力され、検索でも選択肢に出力されます。

後者は検索時のみ選択肢に出力されますが、アドレスがない模様。

これはSharePointの初期ユーザーか何かなのでしょうか？

選択肢から除外する事はできないのでしょうか？

対処方法があれば、ご教授お願いします。

Answer 1

【All Company】

Enterprise Yammer で "会社全体" グループという全社グループを持っていますでしょうか？

それがある場合、自動的に生成される Microsoft 365 グループが "All Company" のはずです。

不要であれば、管理センターから "All Company" グループ削除もご検討ください。

ただし削除検討前に、かならず Microsoft 365 管理センターから正式な問い合わせを実施して、削除による影響をご確認の上、検討してください。

【SharePoint Service Administrator】

"SharePoint Service Administrator" は特殊なロールグループです。最初から存在します。

Microsoft 365 管理センター もしくは Azure AD 管理センターで各種の管理者を設定できますが、

それら管理者ロールの一つ "SharePoint 管理者" が自動的に入るグループが "SharePoint Service Administrator" です。

SharePoint の People Picker に "SharePoint Service Administrator" が表示される条件は、そのサイト コレクションのプライマリ所有者・セカンダリ所有者の管理者ロール、およびライセンス状況などによりけりの動作ですが、詳細は 上記同様、Microsoft 365 管理センターからの問い合わせでご確認ください。（設定次第でユーザー列の選択肢として表示されなくなります）

Microsoft 365 管理センター : https://admin.microsoft.com

Answer 2

丁寧な回答、ありがとうございます。

ユーザーグループを作成したのは別担当のため、担当及びお客様と協議・確認して対応する事にします。

SharePointOnlineは複雑に絡みあってるんですね…