【SharePointサイト閲覧権限】Microsoft365グループについて

Question

Microsoft365グループとSharePointの関係性についてご質問があります。

Microsoft365グループ（プライベートグループ）を作成すると作成したグループに紐づいたSharePointサイトが作成されると思います。

Microsoft365グループのメンバーを追加や削除すると、SharePointサイトのアクセス権も自動でメンテナンスされる認識でよろしいでしょうか？

例）

Microsoft365グループ　：テストグループ

テストグループメンバー　：Aさん、Bさん、Cさん

今後、テストグループメンバーに「Dさん」を新規追加した場合、

Dさんは、テストグループのSharePointサイトにアクセスできるのでしょうか？

検証にあたって必要ライセンスが無いためご質問させていただきました。。

ご回答いただければ幸いです。

Answer 1

元家電量販店でパソコンなどの販売やエンジニアとして活動してきたサイト運営者になります。

"Microsoft 365 管理センター" 内の [グループ] - [アクティブなグループ] から作成した Microsoftr 365 グループ (プライベート グループ) を選択し、[メンバー] タブから該当のユーザーを追加した際に該当のグループに紐づく SharePoint Online のサイトの SharePoint グループに追加されるのか。

または、削除を行った場合にはグループ内から該当ユーザーが削除され、サイトへのアクセス権限がなくなるのかというご質問という認識でよろしいでしょうか。

上記認識に相違ない場合、検証の結果以下のような動作になります。

ただし、クラウド サービスになるため動作が変わる可能性もあるのでご注意ください。

Microsoftr 365 管理センタ－上からグループ内の [メンバー] - [すべてのメンバーの表示と管理] - [+ メンバーの追加] から該当ユーザーを追加すると該当のグループに紐づくサイトの SharePoint グループ ("<サイト名> メンバー") に追加されるため、該当ユーザーは該当サイトへアクセスが行えるようになります。

※ Azure Active Directory に追加するため、[権限の確認] 画面から該当ユーザーが表示されるまでに時間がかかる場合があります。

また、上記操作と同様の手順で該当ユーザーを Microsoftr 365 グループから削除した場合は、該当ユーザーは SharePoint グループからも削除され、サイトへのアクセスが行えなくなり、"このサイトにアクセスするための権限が必要です。" のメッセージが表示されます。

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◇ まとめ

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・Microsoft 365 グループからメンバーに追加した場合 : 該当サイトの SharePoint グループ ("<サイト名> メンバー") に追加され、[編集] 権限が付与されるため、アクセスが行えるようになります。

・Microsoft 365 グループからメンバーから該当ユーザーを削除した場合 : 該当サイトの SharePoint グループ ("<サイト名> メンバー") からも該当ユーザーは削除され、アクセス権もなくなり、"このサイトにアクセスするための権限が必要です。" のメッセージが表示されました。

※ Microsoftr 365 管理センター内の [アクティブなグループ] から該当グループへユーザーを追加した際の動作確認になります。