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SharePointのアクセス権限について

Anonymous
2020-12-24T06:39:18+00:00

会社内(Azure ADアカウント)でSharePointを使用しています。

個人アカウント(Microsoftアカウント)に、SharePointのサイトの閲覧権限を持たせることはできるのでしょうか？

Microsoft 365 と Office | SharePoint | ビジネス向け | Windows

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  1. Anonymous
    2021-01-04T16:49:12+00:00

    可能です。SharePoint 画面右上 (歯車アイコン下付近) の [共有] をクリックし、

    以下画像を参考に操作すれば MS アカウントのユーザーに閲覧権限を持たせることができます。

    但し、SharePoint のテナントレベルや、サイトコレクションレベルで外部共有の可否を制御されている場合があります。

    ※寧ろ一般的には制御されている、という認識です。

    ご利用のテナントで、SharePoint 全域を外部共有不可にしていたり、特定のサイトコレクションを外部共有不可に設定していれば、

    お目当てのサイトでは上記の操作を試みるとエラー文言が表示されます。

    ご参考までに、以下の画面が "SharePoint 管理センター" で MS アカウントの外部ユーザーとの共有 (招待) の可否コントロール画面です。

    この画像は、SharePoint 全域で MS アカウントの外部ユーザー招待を禁じている状態です。

    上記の画面は、SharePoint 管理者もしくは Microsoft 365 テナントの全体管理者のみアクセス可能です。

    ご自身がSharePoint 管理者や全体管理者の場合は以下のアドレスで上記の共有管理画面にアクセスできます。

    　https://(テナント名)-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/AdminHome.aspx#/sharing

    自社の情報システム部門などが管理者の場合は問い合わせを検討してください。

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