Office アプリの設定、プロダクト キーの引き換え、ライセンス認証を行うことに関する Microsoft 365 のプロセス。
>Microsoft アカウントにサインインされている状態
それが必ずしも Officeライセンスに紐ついているものとは限りません。
私はオンライン修復や再インストールの際のアドバイスには極力
https://account.microsoft.com/services/
に事前にサインインして
これが確認できてから行うようにしています。
反対に作業前のアカウントで上記の画面が表示されればそこから再インストール可能です。
>使用者にMicrosoft アカウントをきいたところ、使っている人も前任者からのおさがりだったため、わからないという話です。
そもそも企業でコンシューマー向けのHome & Businessなどの製品を使っているといつかは起きる事です。
今回のエラーでなくても今後の何らかのトラブル(例えばPCの初期化)で起きた事でしょう。
元のライセンスを紐付したアカウントの持ち主が退職した場合、 Officeのライセンスは「アカウントの持ち主」になるため Officeだけはその方の物になります。
ある程度まとまった台数であれば、ボリュームライセンス製品、小規模~中規模であれば Microsoft 365Business を導入すれば、1ライセンス1アカウントで使い回しができない(今回のケースではPCの引き継ぎがあった時点でアカウントの切り替え=ライセンスの切り替えがされる)ので誰がやるかはおいてIT管理者(ある程度の規模であれば情シス、総務部)が一元管理できるでしょう。
プレインストールPCを一斉に入れ替えるのであれば(1台からでも可能なメーカーあり)、メーカーの法人部門からPCと法人向けのHome & Businessのプレインストール版を利用すれば、 Microsoftアカウントを使用しないでプロダクトキーの管理さえしていればPCユーザーが変わっても再インストール等可能です。
Office 2019/Office 2016 搭載 PC (個人向け) (法人向け) の違いについてー Microsoft
https://www.microsoft.com/ja-jp/office/homeuse/2016-info-difference.aspx?SilentAuth=1&wa=wsignin1.0
ところでエディションは何だったでしょうか?
プロダクトキーがあれば
- Personal2016
- Home & Business2016
- Professional2016
であれば1回だけ「譲渡」という形で Microsoftアカウントの変更ができます(手数料及び日数必要)
Office 付きパソコンの譲渡と Office を再インストールする方法ー外部サイト
https://s-zenba.blog.ss-blog.jp/2018-11-16-2
※ 回答はメールからではなく、 MicrosoftコミュニティのWebサイトで全ての方の回答に目を通してから返信して下さい。
※ 解決した場合には解決したをクリック、解決しない、質問をそのまま継続するか否かを明確にレスして下さい。
※ 全文引用は絶対にしないで下さい。