データの分析、グラフ作成、および通信のためのツールを備えた Microsoft 表計算ソフトウェアのファミリ
今お持ちのデスクトップアプリはOffice xxxxx 20XXでしょうか?
Home & BusinessやPersonal、Professionalなど個人のライセンス製品の場合は個人の Microsoftアカウントでライセンスを紐付けサインインします。
Microsoft365 Business Basicは組織のアカウントを取得してサインインします。
個人向け製品は組織のアカウントでは直接サインインできないのでOneDrive等を使って共有するしかありません。
また Microsoft 365で提供される最新の機能がデスクトップアプリで使えるわけでは無いので使い勝手は良くないと思います。