他人の最近使ったファイルが、自分のPowerPointの最近使ったファイルに表示される問題の解消方法

Question

Anonymous

Macにて、Microsoft Office をインストールし、PowerPoint（WordやExcelも）を利用しています。

これとは別に、Teamsも業務上で利用しています。

PowerPointを開いた際に表示される”最近使ったファイル”に、他人のファイルが表示されています。

他人のファイルに共通しているのは、

One drive for businessかSharepointに保存されているファイルだけが見えているように思えます。（その方々に直接聞いて回っているわけではないので詳細は不明）

また、PowerPointのソフトウェア自体はどのアカウントでもログインしていない状態（のはず）です。

→パワーポイントの”共有済み”などの機能をクリックしても、サインインしてくださいと表示されるため。

意図せず表示されている他の方々は、Teamsの同じTeamの方々なので、

可能性としては同じTeamsの方が彼らのOne drive for businessなどでファイルを作ると、勝手に同じTeams内の他人の”最近使ったファイル”領域に表示されるということなのでしょうか。。。？

ただこの場合、PowerPointのソフト自体はTeamsのアカウントでログインしていない状態なのに勝手にシェアされている状態なのが不可解です。

解消したい現象としては、

（１）他人の最近使ったファイルを表示させないようにしたい

（２）自分が最近使ったファイルが他人に表示されないようにしたい（これが起こらないようにしたい、未然に防ぎたい）

です。

これらの現象に詳しい方、確認方法や試したほうがいいことがあれば教えて下さい。

WordやExcelの最近使ったファイルには同じことは起こっていません。

宜しくお願い致します。

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Answer 1

Yuji Nさん、こんにちは。

PowerPoint のアプリを初回起動時のアカウントのアイコンをクリックすると「接続済みサービス」が表示されますが、そちらに不要なサービスが表示されていないでしょうか。

接続済みサービスの脇に「削除」ボタンが表示されていたら削除を行ってみて下さい。

Mac の接続済みサービスを削除する方法として、以下のスレッドがありました。

削除ボタンが表示されてない場合は参考にすると良さそうです。

（※＜Bing翻訳＞など、お好きな翻訳サイトをご利用ください。）

後は、こちらが同様の症状なのかなと思う記事がありましたので、参考になるかもしれません。