葉書の宛名をWordで差し込み保存すると右にずれる

Question

葉書の宛名をWordで差し込み保存すると右にずれます。

使用しているのはWin7、同じデータをWin10だとずれません。

データは共有フォルダーから開いています。

Saveすると、”新しいヴァージョンに移行して保存”　”チェックボックスを入れる”というような英文のポップアップがでます。

Wordのoptionでも見てみましたがわかりませんでした。

ご指導下さい。

宜しくお願いします。

Answer 1

殆ど未使用の Windows 7 / Word 2013 で、Windows 10 の Word 2019/2016 で使用している住所録データを使ってはがき印刷を行ってみましたが、こちらの場合は開いたときも保存したときもずれる現象は起きませんでした。

※ Word 2013 はボリュームライセンスの MSIインストール、Word 2019/2016 はクイック実行版で、いずれも 32ビット版です。

現象が異なりますが、Word 2013 で開いたときだけ、POSTCARD.WIZ のセキュリティ警告が表示されて、無視するとはがき宛名面が表示されました。

このセキュリティ警告は、マクロ、VBA の実行に対しての既知の問題で、対処方法も公開されているものですが、ウィザードから行っても、作成済みのはがきを開いても同じでした。

Office 2013 は、メインストリーム サポートは終了していますが、延長サポートが 2023年4月11日まであることと、Windows 10、7 で同じ Word 2013 を使っていることから、新しいバージョンに関しての表示が出ることはないと思うので、ほかの原因があるように思います。

※再現できないので、原因の特定まではできませんが。

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> データは共有フォルダーから開いています。

このデータは住所録の差し込みデータファイルのことでしょうか。

Windows 10 の Word 2013 で作成した、はがき宛名面の Word ファイルのことでしょうか。

Word の [ファイル]タブ > オプション > アドインで、アクティブでないアプリケーション アドインに、日本語はがき宛名面印刷ウィザード、日本語はがき文面印刷ウィザード以外に、はがき印刷関係のアドインは存在していない状態でしょうか。

念のため Office 2013 の修復を行っても変わらないでしょうか。

※修復完了後は Windows を再起動 (スタート > 電源 > 再起動)

Answer 2

Windows 10, Windows 7 で使用の Word のバージョンと、既定のプリンターは同じでしょうか。

Office 2013、2016 の場合、ファイル > アカウントで、更新バージョンも最新状態かどうかを確認してみてください。

宛名面はテキストボックスと表の組み合わせで作成されていますが、開いたときにこの位置がずれているのでしょうか、内部の差し込みされた文字だけがずれているのでしょうか。

あるいは、保存して再度開いたときにずれてしまうということでしょうか。

表示されるメッセージの画面部分をコピーして、スレッドに貼り付けできないでしょうか。

Alt＋Print Screen または Snipping Tool でメッセージ画面をコピーしてスレッドに貼り付けできます。

余計な部分があるときは、ペイントに貼り付けてトリミングした図をコピーして貼り付けできます。

返信ありがとうございます。

セキュリティが厳しく社内から外部へはアクセスできないため、家からアクセスしてます。

Win10,7ともにWord2013を使用しています。

プリンターも共有しています。

宛名面をWordの差し込み後にsaveすると１行分右にズレます。

saveの際上記にも書いたとおり、”新しいヴァージョンに移行して保存”　”チェックボックスを入れる”

など英文が出ます。

こちらを貼り付けできればいいのですが、残念ながら出来ません。

Answer 3

Windows 10, Windows 7 で使用の Word のバージョンと、既定のプリンターは同じでしょうか。

Office 2013、2016 の場合、ファイル > アカウントで、更新バージョンも最新状態かどうかを確認してみてください。

宛名面はテキストボックスと表の組み合わせで作成されていますが、開いたときにこの位置がずれているのでしょうか、内部の差し込みされた文字だけがずれているのでしょうか。

あるいは、保存して再度開いたときにずれてしまうということでしょうか。

表示されるメッセージの画面部分をコピーして、スレッドに貼り付けできないでしょうか。

Alt＋Print Screen または Snipping Tool でメッセージ画面をコピーしてスレッドに貼り付けできます。

余計な部分があるときは、ペイントに貼り付けてトリミングした図をコピーして貼り付けできます。

Answer 4

＞使用しているのはWin7、同じデータをWin10だとずれません

サポートされているOSで正常動作、サポートがとっくに終了したWindows7動作がおかしいのであれば脆弱で危険なWindows7の使用をすぐにでも止めるのがセキュリティ上も正しい答えなのでは。サポートが終了したプログラムはバグの修正や周辺機器のアップデートによる検証などは行われません。

Windows OS サポート終了の影響について知りたいーSo-net

（抜粋）

サポート終了後、すぐに 上記の Windows OS が搭載されたパソコン自体が使えなくなったり、インターネットに接続できなくなったりするということはありませんが、サポートが終了したまま使い続けるとセキュリティの低下や、新しい周辺機器が利用できないなどのリスクが高まります。

返信ありがとうございます。

社内OSは順次Win10に移行していますが、まだWin7も使用されています。

なので、双方から同じデータを使用し保存→印刷が出来るか検証しています。

そのうえで、上記の質問をさせていただきました。

ご心配いただいているセキュリティは、別途サポートチームがおりますので安心して使用しています。

Answer 5

＞使用しているのはWin7、同じデータをWin10だとずれません

サポートされているOSで正常動作、サポートがとっくに終了したWindows7動作がおかしいのであれば脆弱で危険なWindows7の使用をすぐにでも止めるのがセキュリティ上も正しい答えなのでは。サポートが終了したプログラムはバグの修正や周辺機器のアップデートによる検証などは行われません。

Windows OS サポート終了の影響について知りたいーSo-net

（抜粋）

サポート終了後、すぐに 上記の Windows OS が搭載されたパソコン自体が使えなくなったり、インターネットに接続できなくなったりするということはありませんが、サポートが終了したまま使い続けるとセキュリティの低下や、新しい周辺機器が利用できないなどのリスクが高まります。