「PC のフォルダーはバックアップされました」とは一体？

Question

先ほどマイクロソフト名義でこんな連絡をメールでいただきました。↓

PC のフォルダーはバックアップされました
Microsoft のクラウド ストレージ サービスである OneDrive を使ってフォルダをバックアップしていただき、ありがとうございます。Microsoft 365 には 5 GB までの無料ストレージが付属しています。デスクトップ上のファイルやドキュメント、写真などのフォルダが PC セットアップの一環として OneDrive に安全にバックアップされるようになりました。これらのファイルは今までどおり PC フォルダにも保存されますが、クラウドでも自動的に同期して、他のデバイスからもアクセスできるようになります。

先日パソコンを新しいのに取り替えたのですが、その際にOfficeも2019に一新されました。（プロダクトキーを入力したからそうなのでしょう）　それと関係した動作なのでしょうか。このMictrosoft 365がどういうものなのかイメージできなくて困っています。むろん検索して解説は拝見しましたが、やはりぴんときません。どなたか簡明に説明してもらえないでしょうか。

Answer 1

WIndows 10/11 の PC で Office を使用する場合、PC 内のストレージのほかに、Microsoft のクラウド サービスで 5GB までの OneDrive クラウド ストレージを利用することが可能になります。

※スマートフォンなどのクラウド保存機能も同類の機能です。

OneDrive が同期設定されると、ローカルのフォルダー、ファイルがクラウド側にも保存されてバックアップとして利用可能になるというメールです。

外付け HDD などを使用の場合は、同期を停止してローカルだけに保存することも可能です。

メール内容にある「Microsoft 365 には 5GB のストレージが付属しています」は間違いです。

Microsoft 365 は、月/年単位でカード払いにより使用するサブスクリプション版の Office のことで、購入すると 1TB までの OneDrive ストレージと、5台までの同時使用や新機能の追加利用、無料のサポートサービスが付いてきます。

プレイントールや買い切りの Office 2019/2021 などは 5GB まで OneDrive を利用可能ですが、機能追加利用はなく、使用できる台数も1台/2台の PC で、60日間経過後のサポートは有償となっている違いがあります。

● Windows の OneDrive とファイルを同期する (microsoft.com)

● OneDrive で同期をキャンセルするか、または停止する方法 (microsoft.com)

● [ドキュメント]、[ピクチャ]、[デスクトップ] フォルダーを OneDrive でバックアップする (microsoft.com)

● 富士通Q&A - [Windows 10] OneDriveと同期する方法 / 同期しない方法を教えてください。 - FMVサポート : 富士通パソコン (fmworld.net)

Answer 2

>この記述を信じるならば、現在の私は５GBまでアップできるわけですが、この「１ファイルあたり10GB」の記述がわかりません。現在はもっと少ないギガでしか１ファイルあたりアップできなくなっている（しかしWikiのこの記述が改まっていない）という理解でいいでしょうか？

OneDrive（Personal、Business）、OneDrive Webでは、1ファイル250GBとなっています（ヘルプおよびMicrosoft サポートページより）

有償サービス（サブスク）基準最大容量の1TBを基準にしています。

最大容量が少ない無償版（５GB)では、最大容量で制限（5GB<250GB）されますので。１ファイル５GBまで（空き容量があればですが）となります。

ヘルプ

Microsoftサポートページ OneDrive と SharePoint の制限事項

Answer 3

THANKS!

Answer 4

返信ありがとうございます。One Drive はわかります。旧パソコン（先日まで８年近く使っていました）時代にいろいろアップロードしていました。有料だと１００ＧＢまで使えるというのでいろいろアップしていて、しかし数年前にほぼＵＳＢに移行して１０ＧＢ以内つまり無料枠にまで減らしたのです。

私の記憶違いだったのでしょうか、１０ＧＢまで無料だと思っていたので、メール連絡で「５ＧＢまで無料」とあるのに少々戸惑いました。知らないうちに無料枠が縮小されたのでしょうか？

買い切りとサブスクリプション型の違いについては、先ほど検索して解説に目を通しました。今私が使っているWORD2019等は前者つまりマイクロソフトに料金を払い続けることなく使えるもので、365は、現在私は入会していないので使えないわけだけど入会する（毎月払う）と使えるよ便利だよという理解でいいでしょうか。

Microsoft 365 と Office 2021 の違いは何ですか?ーMicrosoft（動画で確認できます）

おお、この動画は面白いですね！英語いちおうわかる身ですが、無音でも視覚でなんとなくわかるようになっていて感心しました。

**［追記］**One Drive に無償アップロードできる総容量についてですが、Wikipediaによると

• 1アカウントあたり、無償で15GB（2016年より5GB）利用できる^[注 1]^。
• 1ファイルあたり、10GBまでアップロードできる。（2014年9月以前は1ファイル2GBまでだった^[1]^）

とあります。この記述を信じるならば、現在の私は５GBまでアップできるわけですが、この「１ファイルあたり10GB」の記述がわかりません。現在はもっと少ないギガでしか１ファイルあたりアップできなくなっている（しかしWikiのこの記述が改まっていない）という理解でいいでしょうか？

Answer 5

Windows10 - One Drive の使用を開始する方法とファイルの保存 方法―Microsoftサポート（Sway）

WEB 版 - One Drive の利用方法―Microsoftサポート（Sway）

OneNoteとOneDriveの違いー外部サイト

How To的なものであればこんなところでしょう。

理解するしないは本人次第です。サブスプリクションとクラウドの根本が理解できていないと多分わかりません。

自分の複数のデバイス（PCやタブレット・スマホ等）でのファイル共有保存（いつでもどこでもアクセスできる）

メールに添付できないような容量のファイルを他の人と共有するなどの機能です。

Office2019は2025年10月までサポートの買切り型製品です。

Microsoft365はサブスプリクション型の製品です。

見た目は一瞬同じでも使い勝手が全然違います。特にPCプレインストールのOffice2019は日本でしか売られていない製品です。

Microsoft365のサブスプリクション契約をすれば最新の機能と1TBのOneDriveが使えますよという宣伝です。

Microsoft 365 と Office 2021 の違いは何ですか?ーMicrosoft（動画で確認できます）

※2019は前世代のアプリなので説明は現行の2021でされていますので差がもっとあります。