officeテンプレート「カンタン宛名印刷」のフィールド定義がおかしい

Question

Office365を使用しています。

Microsoftのサイトにある「カンタン宛名印刷」(https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/nengajo/05.aspx)ですが
サイト内にあるExcelの住所録テンプレートを使用してハガキの差込印字をウィザードで作成すると、

項目が自動で割り当てられるのですが[住所2]のフィールドに[会社名]が割り当てられます。

当然プレビューには会社名が2行になります。

フィールドの対応を見ると[住所2]が[会社名]に紐付いていますので[住所2]に変更すれば正常に表示されます。

この現象は自分の環境だけで起きているのでしょうか？

Answer 1

Word 2019 ですが、差し込み文書の [はがき印刷] > [宛名面の作成] で、当初から同じ問題が発生しています。

自分で作成した Excel 住所録ファイルでも同じになるので、読み込み時のフィールドの対応のバグと思います。

別にもう一つ、差出人を表示印刷する場合、差出人の郵便番号の4桁部分がずれてしまう現象があります。

Wordのはがき宛名印刷で、差出人の郵便番号が重なって表示される現象と対処方法

以前に両方ともフィードバックを送ってあるのですが、どの位フィードバックが送られているか、日本語版の限定された機能のためか、どちらも手動で変更可能のためか、などによって修正が先延ばしにされているかもしれません。

フィードバック件数が多いと修正が前倒しされる可能性もあるので、ファイル > フィードバックから、不具合点について送信されたほうが良いと思います。

Answer 2

善場さん、コメントありがとうございます。

以前からの既知の問題で、「楽しもうOffice」のホームページからダウンロードするテンプレートではなく、Word 側の問題という事で承知いたしました。

Word からフィードバックを送信してみましたが、以前にフィードバック済みの問題で、かつ日本ローカルの問題ですので、マイクロソフト側の対応はあまり期待出来ないかもしれませんね。。。

Answer 3

Kotazo3さん、こんにちは。

手元の環境でも確認しました所、同様に[住所2]のフィールドに[会社名]が割り当てられました。

フィールドの対応を確認しますと、[住所2]は[会社名]となっておりました。

また、[住所2] 及び 左下の[差出人の郵便番号]が微妙に枠内に入り切っていなくて、メンテナンスされていない感じがしますね。

※Micrsoft 365 Personal の Word バージョン 2202 (ビルド 14931.20120 クイック実行) で確認しました。

おっしゃる様に、フィールドの[住所2]を[会社名]から[住所2]に紐づけを修正していただき、枠を調整してご利用になる必要がありそうですね。

ホームページ内からフィードバックを送信出来ると良いと思いますが、見当たりませんでした・・・。

こちらはユーザー同士の情報交換の場所でこちらに書いていただいてもマイクロソフトの開発の方までは届きませんので、フィードバックを送信する必要があると思います。

どこから「楽しもうOffice」のホームページに関するフィードバックを送信するのが最適か分からないのですが、恐らく マイクロソフトのお問合せ先からチャットサポートや電話サポートでオペレーターの方に伝えて、オペレーターの方からフィードバックをしていただくのが確実そうに思います。

◆マイクロソフト サポートの利用方法 (ホームユーザー向け)

お問い合わせについては、以下の記事も併せて参考になさってみて下さい。

・マイクロソフトの電話番号がつながらない – Webiker Blog

また、上記の方法よりも効果は下がるかもしれませんが、Word 関連という事から、Word の [ファイル] > [フィードバック] から改善要望を出すというのが簡単そうですね。