OneNoteにmsgファイルを追加すると「リソースがビジー」のエラー

Question

Win10 ｜One Note2016

One NoteにOutlookのmsgファイルを挿入、ファイルとして添付してメールテンプレートとして繰り返し使いたいと考えています。

1 out lookで新規メッセージを作成。本文、宛先を入力しデスクトップにmsg形式で保存

2 One note起動。挿入>添付ファイル>ファイルの添付　からmsgファイルを追加。アイコンの形でファイルが添付される

3 one note上のメールアイコンをダブルクリック。メッセージ画面が表示

4 PDFファイルをメッセージ画面にドラッグして添付

結果:「リソースがビジー、または必要なアクセス権がありません」メッセージが表示されて添付できない

• 知りたい事

他の環境では1−4の動作が可能か

解決方法

One Noteで手順を文章で共有し、繰り返し作業する定型メールも同じOne Noteで共有する事で

自分以外の人間も同作業ができるようにしたい意図があります。

メッセージファイルをOneドライブの共有フォルダに保存して、フォルダへのリンクをOne Note上に貼ることも考えましたが、視覚的に分かりづらいため、できれば上記手順での解決策を探しています。

Answer 1

Outlook の Template file の 形式は OFT File です。

Template File として運用する場合は OFT File で保存することをお勧めいたします。

また、 OFT, MSG いずれの形式でも メッセージの送受信には Outlook 本体が起動している必要があります。。

OneNote 上に保存をする場合、 Outlook が起動していないなければ送信できないと思います。

Email Template File として運用する場合、 OneNote 上に保存するよりも、

Outlook の 既定の Template file 保存場所で運用することをお勧めいたします。

Answer 2

oft形式にしたところ、エラーメッセージが表示されず無事メール送信が出来ました。ご回答いただきありがとうございました。

開く際に警告メッセージ「危険を及ぼす」等が表示されました。正しい利用法としてはOnenote に添付せず、既定の保存場所がいいという理解の元、上記手順を検討したいと思います。