AccessからエクスポートしたExcelファイルで、値（残高）が異なる事象が発生。

Question

AccessからエクスポートしたExcelファイルで、値（残高）が異なる事象が発生します。
Accessから金額項目含むテーブルのデータを、Excel出力したが、Excel出力した結果が以下のように異なって出力されます。
・Accessで表示されている金額は450,857,853,821なのに対し、Excel出力したファイルでは450,361,785,098.３１と表示されている。
・Excel出力は、[外部データ]タブ-Excelから、Excel出力しており、出力ファイル形式は「Excel 97-2003ブック（*.xls）」形式で行っている。 また、Excel出力する拡張子を変更（.xlsx） したが、事象変わらず。
・Excel出力した残高には小数点以下が含まれる（最後に「.３１」と付与されている）。
・Windows7 Office２０１０端末、Windows Server2012 R2 Standard Office2016端末それぞれで発生。

・毎回発生するわけではなく、直近で発生したのは12/27、１0/26のデータであり、データは毎日異なる値（レコードが日々追加）が還元される。エクスポート作業は毎日実施している。

・SQLServer２０１６内のデータを、ODBCリンクテーブルにより参照している。

原因調査にあたり、どういった点を確認すれば良いでしょうか。

ご教授いただけますでしょうか。

Answer 1

検証ありがとうございます。

Accessにおいて、特定の値において、Excelにエクスポートすると異なるといったことがあるのでしょうか。

ご助言いただきました作業用テーブルを作成してからExcel出力しても事象が変わらないところをみると、SQLServerとの関連性は低いように思えます。

検証いただいた結果から、Access のテーブルに格納されたデータを Excel に出力する時の問題の様ですね。

特定の値で Excel に出力すると値が異なる事象については存じ上げないのですが、更に次の事を検証してみてはいかがでしょうか。

1. 新規データベースを作成して、該当の作業テーブルを新規DBにインポートして、新規DB から Excel に出力した場合はどうか。
2. 新規データベースを作成して、テスト用に新規テーブルを作成し、同じ値を手入力して、新規DB から Excel に出力した場合はどうか。
3. 環境面から、Access の修復・再インストールを行ってみてはどうか。
4. 可能であれば、他のパソコンから同様の操作を行った場合はどうか。

後は、Windows 7、Access 2010 ともサポートが終了しているので、そいういった事も関係しているかもしれませんね。。。

Answer 2

早速のご返信ありがとうございます。

>たとえば、すでに作成済みのクエリを利用して、一部条件を変えてDBの抽出などを行った後、クエリを「条件を変えた状態で保存」していないと、直近で保存した条件でエクスポートされることがわかりました。

なので、抽出条件などを作成した段階で一度クエリを保存してから、エクスポートしてください。

これでうまくいきます。

情報のご提供ありがとうございます。

発生している事象は、添付いただいたリンク先と異なり、過去に設定した抽出条件（別の日付）の値がエクスポートされるものとは異なり、特に関連性がない（今まで抽出したことがない）値がエクスポートされる事象です。

>「最後に「.31」と付与されている」との事ですが、他の正常な時は小数点以下は付与されないのでしょうか。

また、12/27、10/26 どちらも付与されたのは「.31」だったのでしょうか。

単純に小数点以下2桁が付与される問題であった場合には、小数点以下が付かない用に工夫した出力用テーブルを別途作ると回避出来そうに思います。

・access2007でCSVエクスポート時に、整数が勝手に小数点付になる - ... - Yahoo!知恵袋

他の正常な値は小数点「.００」という値が付与されており、異常値には「.００」以外の小数点以下の値が付与されております。

例：１０/２６ 450,857,853,821（access）→450,361,785,098.３１（Excel出力）

　 １２/２７ 451,283,003,133（access）→450,363,430,634.９３（Excel出力）

また、もともとのaccessデータではすべて整数の値がデータ格納されています。

>原因は分かりませんが、リンクテーブルの値を、Access 側で出力用の作業用テーブルに吐き出してから（作業用テーブル初期化後に作業用テーブルに追加クエリーで追加）して、作業用テーブルから外部データ出力を行う様にするとどうか、検証してみてはいかがでしょうか。

ご助言ありがとうございます。

クエリをテーブル作成クエリにして、新規テーブルを作成、作成したテーブルをエクスポートしてみましたが、事象は変わりませんでした。

Accessにおいて、特定の値において、Excelにエクスポートすると異なるといったことがあるのでしょうか。

ご助言いただきました作業用テーブルを作成してからExcel出力しても事象が変わらないところをみると、SQLServerとの関連性は低いように思えます。

Answer 3

こんにちは。

過去に以下の様な事例がありましたが、該当しますでしょうか。

・Access2010で作成したクエリーで抽出したデータと違うものがエクスポートされる - Microsoft コミュニティ

たとえば、すでに作成済みのクエリを利用して、一部条件を変えてDBの抽出などを行った後、クエリを「条件を変えた状態で保存」していないと、直近で保存した条件でエクスポートされることがわかりました。

なので、抽出条件などを作成した段階で一度クエリを保存してから、エクスポートしてください。

これでうまくいきます。

>・Accessで表示されている金額は450,857,853,821なのに対し、Excel出力したファイルでは450,361,785,098.３１と表示されている。

・Excel出力した残高には小数点以下が含まれる（最後に「.３１」と付与されている）。

「最後に「.31」と付与されている」との事ですが、他の正常な時は小数点以下は付与されないのでしょうか。

また、12/27、10/26 どちらも付与されたのは「.31」だったのでしょうか。

単純に小数点以下2桁が付与される問題であった場合には、小数点以下が付かない用に工夫した出力用テーブルを別途作ると回避出来そうに思います。

・access2007でCSVエクスポート時に、整数が勝手に小数点付になる - ... - Yahoo!知恵袋

>・SQLServer２０１６内のデータを、ODBCリンクテーブルにより参照している。

原因は分かりませんが、リンクテーブルの値を、Access 側で出力用の作業用テーブルに吐き出してから（作業用テーブル初期化後に作業用テーブルに追加クエリーで追加）して、作業用テーブルから外部データ出力を行う様にするとどうか、検証してみてはいかがでしょうか。