15台のパソコンに入っているOfficeを総入れ替えしたい時の注意

Question

現在、excelとwordとoutlookが入っているパソコンが15台あります。

これらのofficeを全てアンインストールしてexcelとwordとoutlookとpowerpointが入ったofficeに総入れ替えしたいです。

（「既存のofficeにpowerpointのみ追加」ではなく、全てのofficeアプリを入れ替えたいのです）

15台はwindows10を使用しています。

質問①

マイクロソフトショップで「Office Home & Business 2021」を買いきり版（￥38,284）を購入してインストールしようと思うのですが

1つのアカウントで2台までインストール可能ということは、全部で8つのライセンスOffice Home & Business 2021を購入すればいいということでしょうか？

質問②

officeのアプリを総入れ替えした場合、それまで使っていたoutlookのメール機能は消えてしまうのでしょうか？

アンインストール→新しいofficeをインストール後、メールアカウントを入れれば過去のメールも見られるようになるのでしょうか？

見られなくなる場合は、パソコン本体にエクスポート/インポートすれば後から見られるのでしょうか？

質問③

officeを入れ替えた後、それまで各自で保存していたexcelやword、共通のサーバーに保存していたファイルなどは問題なく見ることができ、また編集もできるのでしょうか？

色々とわからないことだらけですみませんが、わかりやすいようにご説明いただければ嬉しいです。

宜しくお願いいたします。

Answer 1

こんにちは。

PC購入先の法人営業担当またはリセラーに事情を説明して見積もりを取ってもらってはどうでしょうか。

（買い切りとサブスクで見積もりを分けてもよいでしょう。）

Answer 2

＞小さい会社の為1ユーザー（マイクロソフトアカウント1つ）に対して2台のPCにインストールする形で問題ありません。

どう問題ないのでしょうか？

従業員数が8人以下ということでいいですか？

8人以下なら8ライセンス分

9人以上なら従業員数分のライセンスが必要です。

なお、もし従業員が15人なのに8ライセンスで利用すると、MSから調査が入った場合訴えられるリスクがあります。

参考記事

海外では120億円の追加支払いも　今知っておくべき“IT資産管理の新たな常識”とは

https://www.itmedia.co.jp/enterprise/spv/1812/15/news004.html 

また、Office2021のサポートは2026年10月13日までとあと3年ちょっとしかありません。

そのため、Office2021の8ライセンス分で約30万円よりも、

Microsoft 365 Apps for businessの8ライセンス4年分で約32万円と安くなるかと思います。

Answer 3

「問題ありません」という意味がよく分かりませんが、ユーザー二人で使用するのであれば規約違反と言うことになります。

マイクロソフトがどう対応するかは不明ですが、組織で複数人が使用する状況が判明すれば支障が出る可能性もあります。

旧アプリに設定していたメールがどうなるかについては、接続設定の種類によります。imap 設定であればそのまま引き継がれますが、popであれば必要な移行措置が必要です。

また、他のアプリのデータについては一般的にはそのままですが、質問の状況では、専門の分かる人、あるいは業者などに現物を見てもらって相談した方がいいと思います。

Answer 4

回答ありがとうございます。

仰る通り会社での使用ですが、小さい会社の為1ユーザー（マイクロソフトアカウント1つ）に対して2台のPCにインストールする形で問題ありません。

また、月額契約は考えておらず買い切りで検討しています。

②と③はPC購入時に元々搭載されていたofficeアプリのoutlookを使用しています。

　Office Personal 2016 です。

上記で何かわかりましたら、教えていただければ幸いです。

宜しくお願いいたします。

Answer 5

15台となると会社でしょうか？

一般販売向けのOffice は、同一ユーザーで2 台までのインストールが可能です。

Office Home & Business 2021 を購入 - Microsoft Store

**「同一ユーザーが 2 台の Windows PC または Mac にインストールして自宅や職場で使用できます。」**と明記されています。

そのため、15台のPCのユーザーがそれぞれ違う場合、15台分のライセンスが必要となってしまうかと思います。

なお、法人の場合は法人向けのOffice の契約が一般的です。

Microsoft 365 のプランと価格 | 一般法人向け

②と③については元々何の製品を利用していたのかわからないので回答は控えます。

※追記 コミュニティの回答者は一般ユーザーのため公式の回答ではありません。

ライセンスの扱いについては難しいので、事前にMSへ直接相談を行った方が確実です。