エクセル 開発＞Inquiry機能にある＞検査＞比較 の機能について

Question

表題の機能を使って、下記の比較を行いました。

■質問１　

比較結果画面に表示される差分のある箇所に色がついた状態のまま、

別のシートにコピーしたいのですが、方法はありますか？

比較機能の中には、　コピーしたり、エクスポートしたりする機能がありますが、

結果だけで、差分を抜き出した時の色の表示がなくなってしまいます。

■質問１

たとえば、比較するシートが１月と２月というシートだとします。

そしてデータの中身は、住所録で、列に　氏名、郵便番号、住所、電話番号の欄をつくり、

１行に１人分のデータが並んでいます。

１月のリスト→２月のリストに更新されました。

ここで差分（抜き出したい条件が）

メンバーがやめた時→１月のリストから行ごと削除→２月のリスト

メンバーが増えた時→１月のリストに１行追加→２月のリスト

メンバーの住所が変更になった→１月のリストに新住所を上書き→２月のリスト

という場合、

エクセルの「比較」を使って結果を表示させると、

●削除された行（セルの行番号）

●追加された行

●住所が変更になった箇所

という結果がスプレッドシートにでます。

ここで

■質問２

差分結果を出した場合、

●削除された行　とは、どちらのシートが削除されたという意味ですか？

●追加された行　とは、おちらのシートに追加されたという意味ですか？

実際のデータと比較してみたところ、次の２パターンがありました。

●削除された行で指摘されたデータを調べてみると

１月のシートにはあるデータ　→１２月のシートに同じデータはなし（完全削除）

１月のシートにはあるデータ　→１２月のシートに同じデータは残っているが、行番号が違う

●追加された行で指摘されたデータを調べてみると

１月にも２月にもそのデータは存在するので、どちらのシートに追加された分か？

わからない状態。

ただ、削除された行の仕様（考え方）からとらえると、１月に追加されたデータと

とれます。

ただこれが本当に１月に追加されたデータか？を確認するには、

12月にデータがない　→１月にデータはある

というのを確認しないと、わからなくなります。

以上の結果を踏まえて、

この●削除された行　●追加された行　　という結果の本当の意味の解釈を

教えて頂けると助かります。

■質問３

比較機能を起動すると、比較結果の画面だけ英語の画面になります。

ここで表示されたスプレッドシートの左下に出る、結果表示の絞り込み機能ですが、

それぞれの意味を教えて頂きたいのです。

もしよくわからなければ、Select　ALLにしてしまえば、全ての条件はでてきますが、

各絞り込み機能の意味がわかれば、更に使いやすいかと思う次第です。

■質問４

この「比較」機能についての使い方（マニュル）の情報を

マイクロソフト内でも探してみたのですが、

あまり詳しい情報がありませんでした。

機能がない時のインストールの方法や、比較の操作方法までの情報は

あるのですが、比較結果の画面についての詳細が大雑把で必要な情報が

みつかりませんでした。上記に関する部分です。

以上、詳しい方がおられましたら、ご教示頂きたくお願い致します。

Answer 1

質問事項内容に訂正があります。　※１２月→２月です。

●削除された行と結果がでたデータを実際にシートで調べてみると

１月のシートにあるデータ　→２月のシートに同じデータはなし（完全削除と解釈）

１月のシートにあるデータ　→２月にシートに同じデータは残っているが、行番号が違う

（どこかの行が削除されたことによって、単に行が上に繰り上がって行番号が変わった？と解釈？）