Web、メール、印刷ドキュメントを作成するための Microsoft ワード プロセッシング ソフトウェア製品のファミリ。
大学で管理しているMicrosoft365アカウントに関する事は全て大学に聞いて下さい。
大学によって部署名などが違うので、部署名はあなたと同じ大学在学生しか分からないでしょう。
Microsoftのサポート窓口に問い合わせ出来るのは大学の中でも特定のIT管理者だけです。
そのIT管理者がサポート窓口への問い合わせ方法を知らなければ、大学のIT管理そのものが怪しく感じます。
あなたがサポート窓口に電話しても受け付けてくれません。
追記. Intune関連で学生に調べる様に指示する事そのものに違和感があります。