Ａｃｃｅｓｓでマクロを作成したとき印刷したいのですが、できません

Question

マクロ作成画面から[ファイル]-[印刷]-[印刷プレビュ]-と進むと「データベース解析ツール」で「定義の印刷を実行する前にドキュメントをデータベースに保存してください」と表示され[OK]で元に戻ります。印刷はできません。

[ファイル]-[上書き保存] をクリックしてから、[印刷]-[印刷プレビュ]を行っても同じです。

また、マクロデザイン画面上部の[上書き保存]を行った後に印刷しようとしてもできません。

どうしたらよいのでしょうか？

Answer 1

フォームオブジェクト内の埋め込みマクロについては、
マクロオブジェクトのようにマクロ単体で定義の印刷を
実行することは出来ません。

[データベース構造の解析]ツールによってフォームの定義情報を解析する際は
そのフォーム全体が対象とされ、そのフォームの中に埋め込まれている
1 つのマクロのみに絞り込んで解析することは出来ないからです。

例えば、フォーム[フォークダンス一覧]をデザインビューで開き、
（マクロビルダーを起動させていない状態で）
[データベース ツール]タブ -> [解析]グループ -> [データベース構造の解析]を
クリックして[データベース構造の解析]ツールを呼び出し、
そのフォームを解析対象として選択した状態で[OK]ボタンをクリックすると
そのフォームの解析結果が一時的なレポートとして出力されるわけですが、
この場合は[曲名検索]の AfterUpdate プロパティの付属情報として
その埋め込みマクロの定義（ AXL ）が出力されることになります。

その AXL を単体で抜き出して出力したいのであれば、例えば VBA を使用する方法が挙げられます。

Answer 2

丁寧な説明をありがとうございました。おかげで今までの疑問が解決しました。

今までは，ほとんど埋め込みマクロで作成していました。これを印刷しようとしてできずにいました。

　説明のとおりに処理し、うまく印刷できました。

ただ、印刷できた、マクロの情報はマクロビルダーで表示される形式と違っていて、ドキュメントとして保存したり，デバックするには向いていません、今後はVBAに変換して管理しようと思います。VBAの方がデバックし易いし，小回りきくので，私には向いています。

本当に、ありがとうございました。１２０％満足しています。

Answer 3

詳しい説明をありがとうございます。

上書き保存をしても変化が無いという事ですので、次の事を試してみるとどうでしょうか。

◆「データベースの最適化／修復」を行う。

[データベースツール] > [データベースの最適化/修復]

◆新規にデータベースを作成して、マクロをインポートして印刷出来るか確認する。

[外部データ] > [新しいデータソース] > [データベースから] > [Access]

新規データベースでは問題が無い場合、データベースの破損も疑われます。

その場合、既存のデータベースからオブジェクトを全てインポートして新規データベースとして作り直すのが良いと思います。

お試しになった結果の返信お待ちしております。

Answer 4

わかりやすい説明をありがとうございます。

マクロデザイン画面で[ファイル]、[印刷]、[印刷プレビュー]　を行うと、

[マクロ定義の印刷] ダイアログボックスが出て来ません。

データベース解析ツールで「定義の実行を印刷する前に，ドキュメントをデータベースに保存してくださいと表示されます。

[ファイル]、[上書き保存]を行ってから、[ファイル]、[印刷]、[印刷プレビュー]を行っても、

同じデータベース解析ツールからのm、エッセージがでてきます。

マクロで在院画面の中央上部の[上書き保存]をクリックしてから､[ファイル]、[印刷]、[印刷プレビュー]を行っても同じです。

Accessのバージョン情報

バージョン ２３１０ (ビルド １６９２４．20106 クイック実行) です｡

ネット通販ﾃﾞ購入しダウンロードしてインストールしています。

よろしくお願いします。

Answer 5

こんにちは。

「マクロデザイン」で作成するマクロの事でよろしいでしょうか。

Access バージョン 2310 (ビルド 16924.20088 クイック実行) で確認しています。

以下の手順で印刷プレビュー・印刷出来ないでしょうか。

1. マクロを選択した状態で[ファイル] をクリックします。

.

2. [印刷] > [印刷プレビュー]と進みます。

.

3. [マクロ定義の印刷] ダイアログボックスが出てくるので、そのまま[ok]

.

4. 印刷プレビューで以下の様に出来ました。（ここから印刷も可能です。）

.

再現できない場合、Access の詳細なバージョンとビルドを返信で書いてみて下さいね。

Office の製品名、バージョン、デスクトップ/ストアアプリ版の確認方法 - Microsoft コミュニティ

返信お待ちしております。