Word2016 差し込み印刷

Question

差し込み印刷して、プレビューには表示されるが、印刷すると真っ白。

どのようにすれば？

Answer 1

こんにちは

私はシャロームです、そして私はあなたの質問を喜んで手伝います。このフォーラムでは、私たちはあなたと同じようにマイクロソフトの消費者です。

Word 2016 差し込み印刷文書がプレビューでは正しく表示されるが、空白のページが印刷される場合は、いくつかの原因が考えられます。解決に役立つトラブルシューティング手順を次に示します。

1.データソースの確認:データソース(Excelスプレッドシートやデータベースなど)がWord文書に正しく接続されていることを確認します。差し込む情報がデータ ソースに含まれていること、およびドキュメント内のフィールド名がデータ ソース内のフィールド名と一致していることを確認します。

2 フィールド コード: 差し込みフィールドは、{{名}} のように二重中括弧で囲み、余分なスペースや文字を入れないようにしてください。フィールド コードは、データ ソース内のフィールド名と正確に一致する必要があります。

3.結果のプレビュー:印刷する前に、[メーリング]タブに移動し、[完了とマージ]>[個々のドキュメントの編集]をクリックします。これにより、マージされたドキュメントの正確性をプレビューできます。プレビューでデータが正しく表示されるか確認してください。

4.空白のページ:印刷中に空白のページが表示される場合は、フォーマットの問題が原因である可能性があります。ドキュメントの最後または間に余分な空白ページがあるかどうかを確認します。余分な改ページや空白行を削除します。

5.プリンター設定:プリンター設定が正しく構成されていることを確認します。プリンターに十分なインクまたはトナーがあること、およびドラフト モードや印刷品質に影響する可能性のあるその他の設定で印刷するように設定されていないことを確認します。

6.ページ範囲:印刷するときは、印刷する正しいページ範囲を指定していることを確認してください。不明な場合は、すべてのページを印刷するか、ドキュメント全体を印刷するかを選択します。

7.互換モード:古いバージョンのWordの文書で作業している場合は、「互換モード」になっている可能性があります。文書を現在の Word 形式 (.docx) で保存してから、差し込み印刷をもう一度試してください。

8.フィールドコードの切り替え:Wordでは、フィールドコードの表示を切り替えることができます。印刷する前に、フィールドコードの表示がオフになっていることを確認してください。これを行うには、Alt + F9を押して、フィールドコードとフィールド結果を切り替えます。印刷時にフィールドの結果が表示されます。

9.ドキュメントの破損:ドキュメントが破損している可能性があります。新しいドキュメントを作成し、コンテンツをコピーして、問題が解決するかどうかを確認してください。

10. Office 更新プログラム: Word を含む Microsoft Office スイートが最新であることを確認します。場合によっては、更新プログラムによって互換性と印刷の問題を解決できます。

11.プリンタードライバー:プリンタードライバーを製造元が提供する最新バージョンに更新します。古いドライバは、印刷の問題を引き起こすことがあります。

よろしくお願いいたします シャローム

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