次の方法で共有

Excelブックに記載したシェアポイントのリンクを正しく参照しない

Anonymous
2024-03-24T01:08:12+00:00

Excelブックにシェアポイントに格納したブックのパス(URL)を登録し

印刷するツールを作成したのですが 格納したブックの古いバージョンのものが印刷される事があります。

常に 格納したブックの通り印刷できる方法をご存知ないでしょうか?

【やっていること】

 ・ブック(tool.xlsm)のシートにシェアポイントに格納してあるブック(document.xlsx)のURLを記入する

 ・tool.xlsm の VBAにより workbooks.opne を使用し document.xlsx を開き、print で印刷

【正しく印刷できない理由と思われること】

 ・document.xlsx は 以下に登録している。  https://myproject/site/folder1/document.xlsx

 ・document.xlsx を更新する場合はシェアポイント上でブックをコピー後、更新前のブックはoldフォルダへ移動している

  ①https://myproject/site/folder1/document.xlsx をコピー

   フォルダ内

    https://myproject/site/folder1

     ├document.xlsx

     ├document1.xlsx

  ②https://myproject/site/folder1/document.xlsx を移動

   フォルダ内

    https://myproject/site/folder1

     ├document.xlsx  ← document1.xlsx の内容を修正し名前を変更 (印刷したいドキュメント)

     ├old    ← 旧ドキュメント格納フォルダ

      ├document_v01.xlsx  ← document.xlsx の名前を変更し保存

 ・ブックには https://myproject/site/folder1/document.xlsx を登録しているが

   https://myproject/site/folder1/old/document_v01.xlsx を開いて印刷しているように見える

Microsoft 365 と Office | Excel | ビジネス向け | Windows

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4 件の回答

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  1. Anonymous
    2024-03-25T16:31:09+00:00

    > ハイパーリンクの値が変わっていない事は確認できました。

    念の為の確認ですが、シート内で「ハイパーリンクの編集」にてアドレス(URL)が

    一文字も変わっていないという事でしょうか?

    tool.xlsmが複数の場所に登録されていて、起動したtool.xlsmが違うという事は無いですか?

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  2. Anonymous
    2024-03-25T14:06:15+00:00

    回答ありがとうございます。

    ハイパーリンクの値が変わっていない事は確認できました。

    調べてみた所、 Excel キャッシュの設定により発生するのでは?と推測しました。

    実行前にキャッシュクリアを実施するようユーザーへ説明してみます。

    この回答は役に立ちましたか?

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  3. Anonymous
    2024-03-24T16:34:00+00:00

    > 更新前のブックはoldフォルダへ移動している

    > document.xlsx の名前を変更し保存

    あなたの操作指示に従った、想定できる仕様通りの挙動の様ですね。

    考え方として、①操作手順の誤り、②運用方法を無視したマクロコーディング の双方でしょう。

    > https://myproject/site/folder1/document.xlsx を移動

    その時点で、ハイパーリンクの参照先は OLD配下。

    > document.xlsx の名前を変更し保存

    さらにファィル名の改名により、document_v01.xlsxが参照先へ変更。

    その結果、https://myproject/site/folder1/old/document_v01.xlsx を参照します。

    マクロソースを見なくても、tool.xlsm内に仕込んだハイパーリンクのURLを再確認して下さい。

    その通りの挙動になっている筈です。

    以下、実施してリカバリーするしかないでしょう。

    ・tool.xlsm内に仕込んだハイパーリンクを https://myproject/site/folder1/document.xlsx に再設定

    ・oldへバックアップするのは原本をコピーした document1.xlsx

    ・ハイパーリンクの取得方法は、色んな考え方があるので何とも言えませんが、

     運用に応じて、① 現状通り リンクURLを取得、② リンク文字をURLとして取得

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  4. Anonymous
    2024-03-24T04:36:44+00:00

    > https://myproject/site/folder1/old/document_v01.xlsx を開いて印刷しているように見える

    マクロでやっているのですよね。

    見えるではなく、きちんと確認してみて下さい。

    マクロ内でいくらでも確認できますよね? (例えば、Debug.printで情報を残すとか。)

    VBA(マクロ)の公式サポート場所は、海外コミュニティとなっています。

    有識者が集まっている所の方が、適切なアドバイスを受けやすいでしょう。

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