SharePoint Onlineドキュメントライブラリで親フォルダのリンクを共有したいが、表示される子フォルダは制限したい。

Question

SharePoint Onlineのドキュメントライブラリで、提出物（Excelファイル）を受け付けようと考えています。

下記のフォルダ構成で、親フォルダへのリンクをユーザーＡ～ユーザーＺへ案内しつつ、

ユーザーＡにはフォルダＡのみ、ユーザーＢにはフォルダＢのみ表示されるようにしたいのですが

このようなことはSPOのドキュメントライブラリ（モダン表示）で可能なのでしょうか？

親フォルダへの共有リンクを作成（リンクのコピー）すると、たとえフォルダＡ～Ｚそれぞれに固有の権限を付与していても、誰でも全フォルダにアクセスが可能となってしまいます。

フォルダ構成：親フォルダ　―　フォルダＡ

　　　　　　　　　　　　　ー　フォルダＢ

　　　　　　　　　　　　　　　　　︙

　　　　　　　　　　　　　ー　フォルダＺ

クラシック表示では「共有」から「固有のアクセス許可を持つアイテムを含む、このフォルダー内のすべてのアイテムを共有します。」のチェックを外して「共有」ボタンを押せば望む状態になるようですが、モダン表示では叶わないでしょうか？

Answer 1

> 例でいうＡさんに共有する為の「回答用親フォルダ」のリンクはどのように取得されたのでしょうか？

親フォルダの共有設定を、デフォルトでは直下ファイル／直下フォルダも継承する事は理解出来ていますよね？

それを継承させない運用の場合は、継承を切る個別操作が必要。

そして、その設定をどういう順序で行うかによって設定内容が変わる場合があります。

「リンクのコピー」は、便利な様で、＊＊な仕様です。　（私は、絶対に使いません。）

仕様を理解していない人が利用すると当該サイトの権限を飛び越えて共有設定してしまう事があります。

リンクのコピーは、専用のURL生成と同時に個別の共有設定を追加する操作です。

多分、単純にリンクのコピーをして 下記②に対して共有権限を付与されたと思います。

（①すべてのユーザー、②組織のユーザー、③既存アクセス権を持つユーザー、④選択したユーザー）

②だと当該サイトユーザーの権限を飛び越えて組織全体がアクセス可能にしてしまいます。

ここで選択すべきなのは③です。　それでも、固有権限を付与した状態となります。

もう、当該サイト内の共有設定は、ぐちゃぐちゃにされていると思います。

ドキュメントライブラリを表示した状態で下記操作をしてみて下さい。

歯車→ライブラリの設定→その他のライブラリ設定→「このドキュメントライブラリに対する権限」。

画面上部に表示される「このリストのいくつかのアイテムには、このページで制御できない固有の権限が設定されている可能性があります。 これらのアイテムを表示します。」をクリック。

ここで表示されるものが、固有権限を付与したものです。

その中に「回答用親フォルダ」が存在している筈ですので、「アクセス許可の管理」にて固有権限を削除して下さい。

「Aさん」「Bさん」は意図的に権限付与しているので問題ないですね。

それ以外にも一覧に含まれていたら、意図しない権限を付与している可能性が高いという事です。

リンクを伝える際には、「リンクのコピー」を使わない事を推奨します。

その代替方法は、三点マーク→詳細→その他詳細→「パス」をコピーしたものを利用した方が良いかと思います。

これであれば、当該サイトのユーザ権限を保有していない人はアクセス出来ず、ユーザ管理としても万全です。

Answer 2

simo-k2さん

早速のご回答ありがとうございます。

フォルダごとに「アクセス許可を管理」→「その他のオプション」→「詳細設定」より

「権限の継承を中止」が出来ることを確認できました。

重ねて質問で恐縮ですが

例でいうＡさんに共有する為の「回答用親フォルダ」のリンクはどのように取得されたのでしょうか？

「リンクのコピー」で取得したリンクでＡさんにアクセスしてもらうと、Ｂさんフォルダも閲覧可能になってしまいます。

Answer 3

アクセス許可の設定を間違えているだけかと思います。

Ａさんフォルダなどは、上位からの継承を切った上で、Ａさんにのみ権限付与して下さい。

上段：サイト所有者、下段：Ａさん