Microsoft Formsについて

Question

マンション内の管理組合内でアンケートをとる方法を検討しております。そこで、Microsoft formsを使ってアンケートが出来るかなって思っております。この場合、管理者用のアカウントを作成し、管理者のみMicrosoft Formsを購入し、アンケートを作成し、組合員に展開します。組合員は、無料のライセンスを利用したいと考えておりますが、無料版でも、管理者が作成したアンケートを見たり、アンケートに回答することは出来ますか？

Answer 1

> Microsoft 365 Personal(個人向けプラン)を想定

フォーム作成機能としては、無料 も Personal も同じです。

Personalだとアンケート結果をブラウザ版Excelだけでなく、デスクトップアプリ版Excelでも確認出来るというメリットは増えます。

> アンケート内に、回答者の名前もしくは、部屋番号を入力する

それで良いと思います。

Answer 2

simo-2さん、ご回答有難うございます。

今回、管理者のライセンスとしては、Microsoft 365 Personal(個人向けプラン)を想定しています。

組合員には、Microsoft Teams 無料プランを利用するつもりです。

アンケート内に、回答者の名前もしくは、部屋番号を入力する項目を用意しようと思います。

このような感じで合っておりますでしょうか？勉強不足で申し訳ありません。

Answer 3

> 管理者のみMicrosoft Formsを購入し

無料の個人向けFormsでアンケートは出来ますよ。

購入というのは、組織向けのライセンスを購入しようとしているのでしょうか？

それを購入してもアンケート回答者はライセンスなしで利用したいのですよね？

その場合は、匿名アンケートでの対応となります。

組合員全員が一つの組織としてライセンス購入すれば、

組織内のアンケートとして氏名・メールアドレスの自動取得が可能となります。

多分、ライセンス購入に値するメリットは少ないと思います。

Answer 4

個人向けFormsでは、回答者の氏名・メールアドレスを自動取得する事は出来ませんが、

記載されている事は出来ます。

アンケートの回答率、アンケート結果の正当性などを ある程度担保するには、

質問項目として「氏名」欄を用意しておいた方が良いかも？

（自分の意見に集約させたい場合は、匿名スタイルで何度でも回答出来る為。）