ExcelやWordのファイルが見つかりません

Question

ExcelやWordで保存したファイルが見つかりません。

OneDriveを開こうとすると「インターネットに接続していません」との表示がでます。インターネットには接続しているのを確認してもずっと同じ状態です。

ファイル名で検索しても出てきません。エクスプローラーでも見つかりません。大切なファイルが見つからずに困っています。どなたか助けてください。

<モデレーター注>

画像に含まれていた個人情報(メールアドレス)を一部マスキングしました。

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Answer 1

クラウドのOneDriveのマイファイル →「ドキュメント」は指定された場所にあります。

a＋b であってもWordアプリは直接、クラウドのOneDriveのマイファイル →ドキュメントにアップロードできません。

原因は、Wordアプリが（b）を認識できないのです。

これは自動保存でクラウドのOneDriveに保存を試みた場合ですよね？

上の引用は新規作成の場合の話しです。そして通常ではエラーにはなりませんがユーザーの利用環境によってはエラーになる場合があるという話しです。

例えば

天気の良い日は正常に機能する。

しかし雨に日、雪の日はエラーになる場合があるという話しです。

しかし手動保存では、

雨の日、雪の日、晴れの日を問わずに正常に機能しますという話しです。

新規作成の場合には、クラウドにはファイルが無い状態なので保存場所が認識できなければエラーです。

しかしクラウドに保存されているファイルを読み込んで編集して「自動保存」の場合には、読み込む時に認識しますので「自動保存」でも前返信の認識エラーにはなりません。クラウドにファイルが無ければ、そもそも読み込めませんので「自動保存」以前の話しです。

要するに自動保存しないでPCに保存すべきなのですよね。

上の引用は新規作成の場合の話しです。

ファイルの数が10ヶ以下で少ない場合はクラウドのドキュメント内に一覧形式で保存してもファイルを探すのに手間はかからないと思いましが、ファイル数が多くなってくると一覧表示では必要なファイルを探すのに手間が掛かります。なので通常であればフォルダを作成してフォルダ内に保存します。

　例：

　　フォルダ山

　　　　穂高岳.docx

      　 槍ヶ岳.docx

　　　　剣岳.docx

　　フォルダ海

          太平洋.docx

　　　　日本海.docx

　　フォルダ空

　　　　青空.docx

　　　　雪雲.docx

新規作成の「自動保存」の場合は保存したタイミングでは、クラウドのドキュメント直下に一覧形式で保存されます。上のようなフォルダを指定して保存はできないと思います。なのでクラウドにサインインして上のフォルダに手作業で移動する必要があると思います。

一方

手動保存であればデスクトップ画面に保存してタスクバーの雲アイコンを押せばPCのOneDriveフォルダ内に既に上のフォルダが目で見えますね。

なので山関係の文章であればデスクトップ画面のファイルは目で見えますのでマウスで摘まんで「フォルダ山」で離せばOKです。後は同期の機能でクラウドに自動アップロードです。

前者と後者とで、どちらが作業性が良いと思いますか？

私は後者の方が作業性は良いと思っています。

初歩的な質問ですが、すぐエクスプローラを開くには水色のスタートボタンを右クリックするのが最短でしょうか？もっといい方法があるでしょうか？

エクスプローラをタスクバーにPIN留めしておけばワンクリックです。

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Answer 2

そのファイルをPCのOneDriveフォルダ内に移動すればクラウドに自動アップロードされます。同時にPCのOneDriveフォルダにも保存されます。

移動先がPCのOneDriveフォルダの外の場所で自分で作成したフォルダの例えば「書庫」、「記録」、「文章」などのフォルダ内に移動すれば、PC単独での利用になりますので、他のPCでそのファイルを見る事をできなくする事が可能です。

前返信の補足です。

◇PCのOneDriveフォルダの外の場所とは下記の２です。

　緑枠にドキュメント、ピクチャが無い場合は、自分で**「書庫」、「記録」、「文章」などのフォルダを緑枠の中に作成してください**

　画像２の左側に表示されているクイックアクセスのPIN留めはユーザーで任意にPIN留めをする、PIN留めを外す事ができますので自分で作成した**「書庫」、「記録」、「文章」などのフォルダをPIN留めすると次回から容易に開く事ができます。**

　ほとんど使わないフォルダはPIN留めを外した方が必要なフォルダを見つけやすくなります。

◇PCのOneDriveフォルダの中の場所とは下記の３です。

２：画像２を開く手順

　　１：エクスプローラー起動

　　２：PC

　　３：ローカルディスク(C:)

　　４：ユーザー

　　５：Windowsユーザー名（PCにサインインしたMicrosoftアカウントのメールアドレスの左から5文字）

　　例：　

　　abcdefghijk＠outlook.com

　　であれば

　　Windowsユーザー名は abcde です。

３：画像３を開く手順 　　　画像２の左上に表示されている**「雲アイコン-個人用」**を押す。

　　　または

　　　PC画面の下のタスクバーに表示されている雲アイコンをクリックして「フォルダを開く」をクリックして開いたフォルダがPCのOneDriveフォルダです。

画像２

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画像３

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Answer 3

クラウドのOneDriveに保存されているファイルをPCに保存するにはどうすればいいのでしょうか？

PCのOneDriveフォルダは１つのMicrosoftアカウントのみ利用できます。同時に複数のMicrosoftアカウントで利用できません。

なので他のMicrosoftアカウントで利用しているクラウドのOneDriveに関しては下記手順になります。

＜手順＞

クラウドのOneDriveにサインインする。

PCにダウンロードする。

PCの「ダウンロード」フォルダにダウンロードされます。

そのファイルをPCのOneDriveフォルダに移動してください。

Answer 4

最近使ったアイテムは履歴です。
過去には有ったが今は有るかどうかは問わないという一覧リストです。
そのリストに表示されているファイル名をクリックして開かないのであればファイルの実体が削除されたか、または他の場所に移動したのでしょう。
なので最初にファイルを新規作成した場所を見るか、または移動先を見てください。

重要なのはファイルを新規作成する時に場所を指定して名前を付けて保存する事です。
この時、場所をどこに指定しましたか？