Microsoft FormsとExcelの同期について

Question

MacOS 14.7、Chrome、Office365 を使用しています。

Microsoft Forms で作成したフォーム回答を、Excelと同期しており、

そして回答Excelは、チームメンバーに閲覧権限（view only）で共有しています。

ここからが問題です。

2024年10月に入ってから作成したフォームにおいて、回答Excelの同期が正常に行われなくなってしまいました。
作成者である私がExcelを開くと、同期が10%、20%…と上部にバーが出始めて、回答が表示され始めます。
ですが、私がファイルを開かない限り同期されないので、メンバーはリアルタイムに回答を閲覧することができません。

なにか仕様の変更があったのでしょうか？
それとも根本的に作成の順番が誤っているのでしょうか？
ご教示くださいませ。

追記：Excel から Forms を作成した場合でも、結果は同じでした。

Answer 1

ご参考までに。

（多分、新しいデータ同期ソリューションになっているでしょう。）

Update to the new solution for syncing forms responses to Excel

Answer 2

simo-k様、情報をありがとうございます。

先月のアップデートによって仕様が変わり、共同編集者以外のメンバーが回答Excelにアクセスしても、同期が行われなくなってしまったのですね。

何十というファイルの回答をリアルタイムに共有する必要があるので、手動操作で逐次更新というのは難しい状況です。PowerAutomateを使うことも検討しますが、残念ですが別のツールも検討したほうが良さそうです。

上記の参考情報は、大変役立ちました。

2024年9月に仕様が変わり、従来の方法ではリアルタイムに回答を閲覧できないというのを、この質問の回答として締めさせていただきます。

Answer 3

ここだと思いますが、この変更が出来ない様でしたら手動操作で逐次更新してあげればいいのでは無いでしょうか？

（権限が無いから、Excel for the webを開いても更新トリガーが起動しないのでしょう。 ）

Answer 4

simo-k様、返信を有難うございます。

「共同作業者に追加する」というのは、Formに対してその操作を行うということでしょうか？

残念ながらFormの共同作業者にチームメンバーを含めるのは、困難なのです。

案件によっては、組織外のメンバーも含めた50名近くのメンバーが、回答結果を閲覧する必要があるためです。

違うと分かりながらも、試しにExcelを、閲覧のみ（ViewOnly）から編集可能（Edit）に変えてみましたが、効果がなさそうです。

Answer 5

結果を見せたい人（或いは リンクを知っている組織ユーザー）を共同作業者として追加してみて下さい。