エクセルで関数の入ったセルから合計数を出したい

Question

イベントの出席者（●）の名前（B7）を自動的に出せるように、下記の関数をセルに入れています。
=IF(COUNTIF(E7,"*●*"),$B7,"")

この状態で、出席者の人数を計算したいのです。
表面上は出席者の名前のみ表示されて、欠席者は空白になっていますが
すでに全てのセルに上記の関数が入っているため、全セルを合計してしまいます。

なにか良い方法はないでしょうか？
どなたか詳しい方、ご教授お願いいたします！

Answer 1

こんにちは。

数式の考え方としては色々あるかと思いますが、出席者の有無を判定した結果を数値化して合計してみてはいかがでしょう？。

以下、その数式例ですが、どのようなセル配置の表を対象としておられるのか不明なので、図１のような配置の表が有ると仮定して、どのような数式が良いか考えてみました。

・図１

※ G7セルには、提示されておられる数式【 =IF(COUNTIF(E7,"*●*"),$B7,"") 】を入れ、これをコピーし、G14セルまで貼り付けています。

※ B3セルには、下記の数式１～数式４のいずれか一つを入れ出席者数を求めています。

以下、図１の B3セルに入れる数式の一例です。

・数式１～数式３は、ご希望通り出席者名（ G列 ）の数を合計しています。

・数式１と数式２は出席者の有無を判定した結果を数値化して合計しています。

・数式３は COUNT 系の関数を使った例です。

・数式４は、●（ E列 ）の数をカウントしています。（ ● は手入力しているという前提です。）

※数式を考える上では、数式４が最も簡単かと思いますが・・・。

・数式１

=SUM((G7:G14<>"")*1)

※この数式は、最新版の Excel（ Microsoft365 の Excel 、Excel2021 など）以外の旧来のバージョンの Excel をお使いの場合には、数式の入力後に Ctrl＋Shift＋Enter キー押下で確定して配列数式にしないと正しい結果は得られません。

※配列数式になると、数式全体が自動的に { } で囲まれますので、必ずこれを確認してください。

※最新版の Excel（ Microsoft365 の Excel 、Excel2021 など）をお使いの場合には、配列数式にする必要はありません。

・数式２

=SUMPRODUCT((G7:G14<>"")*1)

※この数式は、今現在サポートされているバージョンの Excel であれば、このまま使用できます。

・数式３

=COUNTA(G7:G14)-COUNTIF(G7:G14,"")

※この数式は、今現在サポートされているバージョンの Excel であれば、このまま使用できます。

・数式４

=COUNTIF(E7:E14,"*●*")

※この数式は、今現在サポートされているバージョンの Excel であれば、このまま使用できますが、● の数をカウントしていることにご注意ください。

よろしければ、どの数式でも、ご自身で使いやすいと思われる数式をお試しになってみてください。

尚、各数式共、図１の表を前提にしていますので、ご自身の表に組み込むときにはセル範囲等の変更が必要になります。ご注意ください。

各数式の動作概要や考え方について不明点が有れば、返信にてお知らせください。

もしも、図１が実際にお使いになっている表と著しく異なる場合には、数式の大幅な変更が必要になる場合も有りますので、実際の表の該当部分を切り取り、画像として返信に貼り付けてみてください。（個人情報に関わる部分が有れば、その箇所を差し替えるなり隠すなりしていただくようお願いします。）

手元の環境（ Windows11 と Excel2021 の組み合わせ）で動作確認しています。

ご参考になれば幸いです。

＜図１と数式４の修正＞

・図１の G列の数式の ● の前後に " * " を付け忘れていましたので、Ｇ列の数式を入れ替え、図１も差し替えました。

・数式４の ● の前後にも " * " を付け忘れていましたので、数式４も修正しました。

動作確認済みです。失礼いたしました。