コンテンツ、知識、アプリケーションの共有と管理に使用される Microsoft 製品とテクノロジのグループ。
ご返信ありがとうございます。グループ会社全てにおいて適用したいので、手動は現実的ではないですが、参考にいたします。
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sharepointで電子帳簿保存法を満たすためにアイテムの削除の権限を無くした。実験したがアイテムの削除の権限をとるとライブラリを右クリックしたときにファイル名の変更ができなくなるらしい。これは何かのバグですか?
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ご返信ありがとうございます。グループ会社全てにおいて適用したいので、手動は現実的ではないですが、参考にいたします。
参考までに、編集追加削除可能な一時保存用のフォルダーと削除不可の保管用フォルダーに分け、メンバーは一時保管用フォルダーに保管し、一定期間経過後に一時保管用のフォルダーから保管用のフォルダーに管理責任者がデータを移動するという方法もあります。
採用可能かどうかは担当の顧問税理士にご確認いただければと思います。
もし、アクセス許可レベルからやられたのであれば、個別管理されているファイル編集権限は残ったままですね。
失礼しました。
こんにちは。
カスタム権限レベルから「アイテムの削除」権限を削除すると、ファイルの名前を変更する機能も削除されるのは SharePoint の仕様との事です。
sharepoint online - Rename a file - Without Delete permission - SharePoint Stack Exchange
( ※<Edge の拡張機能の翻訳>や<Bing翻訳>などをご利用下さい。)
<参考>
Microsoft 365で電子帳簿保存法に対応する方法 | Microsoft365/Azureの導入・開発はおまかせください
【続・365で電帳法】SharePointドキュメントを削除禁止にする設定方法 | Microsoft365/Azureの導入・開発はおまかせください
> アイテムの削除の権限をとる
それは具体的にどの様な操作をしましたか?
削除権限を無くすとリネーム・ファイル編集が出来ないのは正常だと思うのですが。