Outlookの予定内でイベント作成時に「✕」ボタンでルームを削除してしまった

Question

Outlookの予定内でイベント作成時に「✕」ボタンでルームを削除してしまい、それ以降キャッシュを削除して検索しても出てこなくなってしまいました。どうしたら復元できるのでしょうか？

Answer 1

ルームは予約には依存しないので参加者が分かる任意の名称でも可です。
（必須参加者にリソース会議室が設定されている事の方が重要です。）
必要であれば、手打ちで会議室名 或いは リソース会議室のメールアドレスを入力して下さい。

ひょっとしたら、アカウントを一旦削除して再登録したら復旧するかも分かりませんが事例などを見掛けた事が無いので可否は不明です。
組織のIT管理者には相談しましたか？

Answer 2

注：この回答はツールを用いて翻訳されております。文法や意味に誤りがある場合はご容赦ください。ご理解のほどよろしくお願いいたします。ご不明な点がございましたら、お気軽にメッセージをお寄せください。できるだけ早くご返信いたします。

親愛なる @pisces,

Microsoft Q&A フォーラムにお問い合わせいただきありがとうございます。これはよくある状況であり、消えてしまった会議室の復元をお手伝いいたします。

まず、システムから会議室を削除したわけではないことをご安心ください。Outlookで提案された場所の横にある「X」をクリックしても、個人の「最近使用した場所」リストから削除されるだけです。つまり、Outlookにしばらくの間、その会議室の提案が表示されないように指示していることになります。

会議室は組織のアドレス帳にはまだ残っています。会議室を会議に再度追加する最適な方法をご紹介します。これにより、今後のイベントの提案にも再び表示されます。

ステップ1：Outlookに組み込まれている会議室検索ツールを使用します。

1. Outlookを開き、新しい会議を作成します。
2. 会議ウィンドウで、リボンの「会議」タブに移動します。
3. 上部にある「すべての会議室を参照」を探し、「会議室検索」をクリックします。ウィンドウの右側にパネルが開きます。
4. 会議室検索に利用可能な会議室の一覧が表示されます。この一覧に、ご希望の会議室が表示されます。
5. リストからご希望の会議室を選択して、会議に追加してください。

会議室検索を使用して会議室を追加し、会議の招待状を送信すると、Outlook によってその会議室が「最近使用した場所」リストに再度追加され、今後再び提案されるようになります。

より詳細な手順と画像については、この機能に関する Microsoft 公式サポート記事をご覧ください。スケジュールアシスタントと会議室検索の使用方法に関する包括的なガイドが掲載されています。Outlook の会議にスケジュール アシスタントと会議室検索を使用する - Microsoft サポート

ステップ2：会議室の空き状況を確認する（管理者による操作が必要）

1. 会議室が非表示または無効になっている可能性があります。IT管理者に連絡して、以下の点を確認してください。
2. Exchange管理センター > リソースに会議室がまだ表示されていることを確認してください。
3. 必要に応じて再度有効にしてください。

より詳細な手順と画像については、この機能に関するMicrosoft公式サポート記事をご覧ください。会議室メールボックスの作成と管理 | Microsoft Learn

これで問題が解決することを願っています。さらにサポートが必要な場合は、お知らせください。

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