OneDriveの共有フォルダー下のExcelファイルをスマホで編集できない

Question

以下の手順で作成した環境においてOneDrive共有フォルダー下のExcelファイルがスマホで編集できません。

１．個人のOneDrive環境にフォルダーAを作成する。

２．フォルダーAを「リンクを知っている人なら誰でもアクセスできる」を指定して共有し、そのリンクをコピー。

３．上記のフォルダーAの下にExcelファイル B.xlsxをコピー。

４．スマホ（Android）にExcel for the webをインストール。

５．ステップ２でコピーした共有フォルダーへのリンクをスマホで開く。正常にフォルダーAが表示されExcelファイル B.xlsxがファイル一覧に表示される。

６．スマホでファイル一覧上のB.xlsxをクリックするとExcelファイル B.xlsxが開くが編集できない。

書き込みをしたいセルをクリックすると「Excelアプリで続行」というダイアログが表示され、それを実行すると「ファイルを開けません」と表示される。

• OneDrive, スマホともに何度もインストールや設定をやり直しましたが、現象は変わりません。
• スマホでなくPCのブラウザーを使用した場合は、問題なくExcelファイル B.xlsxを編集できます。
• フォルダーAではなく、そのフォルダー下のExcelファイル B.xlsxを「リンクを知っている人なら誰でもアクセスできる」を指定して共有し、そのリンクをスマホで開くと編集することができます。

OneDriveの仕様としては、上位のフォルダーを編集可能な共有をすれば、その下のファイルを個別に共有設定しなくても、すべて編集できるとの理解ですが正しいでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

Answer 1

個人向けOneDriveでは、組織向けOneDrive for Business／SharePointの様な上位継承の概念はありません。
共有リンクごとに権限が管理されています。
（OneDrive for Businessなどでは、フォルダ階層などでも管理されているので上位継承する／しないの設定が可能です。）

Answer 2

OneDriveの共有フォルダー/共有ファイルは指定した他のアカウントとのファイル共有に使うものです。PCでOneDriveにサインインしているアカウントと同じMicrosoftアカウントでサインインすれば、共有ファイル設定に関係なくすべてのOneDrive上のドキュメントがandroid端末でも操作できます。

OneDriveの共有ファイルを利用する必要があるかを見直してください。他のアカウントからOneDrive上のファイルへアクセスする必要がある場合、その共有範囲がアカウントの情報資産運用ルールにマッチしているかで制限されることがあります。

個人のMicrosoftアカウントはほぼ制限がありませんが、学校や職場のアカウントでは他のドメインとの共有が制限されます。

編集権限が必要であれば、同じアカウントでOneDriveに接続することを基本としてください。また、スマホ（android）には、Excel for mobileをインストールしておいてください。Excel for mobileへのサインインするアカウントが編集できる/できないの分かれ目になります。「リンクを知っている人なら誰でもアクセスできる」の権限は閲覧のみです。編集を許可をオンにすることで一応、編集も出来なくないはずですが共有ファイルの運用例ではあまり推奨されません。（共同編集者は予め制限しておく必要があります）

フォルダー共有するだけでは、その下位にあるファイルを編集できるようにはなりません。ファイル毎に共同編集者の編集権限を適用する必要があります。

以上を理解した上でどうしたいのかを見直してください。